北京招聘

具体工作职责及工作内容

1.公文管理

1.1协助总裁办主任研究制定集团公司行政类公文管理制度和流程

1.2起草、编制集团年度工作计划、总结、企业年鉴、演讲类文稿和重要文件

1.3承担总裁主持会议记录并拟写会议纪要

1.4翻译公司所需的资料，对外交流时担任翻译

2.督办协调

2.1承担集团高管交办的各类事项督办工作，做好督办事项登记、下发督办事项抄告单、搜集督办事项办理情况回复单

2.2协调本公司内部各部门、成员单位以及外部相关机构的关系，承担内外部的沟通和协调

3.流程保密

3.1定期对管理制度和流程进行调研、梳理和评估，与文化信息部针对管理制度和流程与企业文化建设有冲突的地方提出整改建议

3.2负责制定公司保密制度及流程，开展公司保密工作宣传教育和督查

4.对外接待

4.1根据总裁工作情况，做好日程、行程安排，接待集团高管来宾来访

4.2建设、维护和更新会客人员管理信息系统

5.日常工作

5.1负责总裁办公室的环境维护

5.2进行总裁的签证申请

任职要求：

1本科以上学历，医药学相关专业优先

2 具有药企工作经验，有过总裁秘书和助理经验优先

3英语流利

4知识素养较高，熟悉文档及公文写作

5有一定的独立工作能力

6具备一定的洞察力及应变能力，具备较强的沟通能力

7外向型性格，忠诚守信，工作严谨敬业，责任心强，执行力强，做事果断，条理性强，保密意识强

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