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1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。 2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。 3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。 6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。 9、参加有关工程会议并做好记录工作。 10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 11、负责工程部的日常内务、文案工作。 12、完成领导交办的其他事项。

北京广泰电子工程有限责任公司创建于1999年，是一家专业从事智慧城市、智慧楼宇、电子与智能化系统集成、装修及机电安装工程项目的科技型企业，致力于为用户提供咨询、设计、产品供应、工程实施、项目维护等整体解决方案及技术服务。
公司现拥有国家建设主管部门颁发的电子与智能化工程专业承包资质、建筑机电安装工程专业承包资质，安防工程等资质；公司先后通过了企业质量管理、环境管理、职业健康安全管理三体系认证，并且拥有3A信用等级证书、3A资信等级证书、3A诚信经营示范单位证书，同时被评为3A级质量服务信誉单位、3A级重合同守信用单位。
作为科技型企业，公司本着尊重科学、重视人才的经营理念，拥有一批经验丰富的技术和工程管理人员，了解客户的需求，不断完善方案，以满足不同行业不同客户的需求。公司自成立以来，合作伙伴及工程业绩遍布全国，在锐意进取、追求卓越的过程中，公司不断发展壮大，同时与国内外众多知名厂商建立了良好的合作伙伴关系。
公司紧随时代科技的发展，运用物联网、云计算、移动互联网及人工智能为代表的新一代信息技术，为用户提供优质的产品、出色的服务和智能化的系统解决方案，致力于“安全、便捷、节能、共享、创新、和谐”的智慧城市建设，营造智能舒适的生活环境，为推动和谐社会的发展贡献自己的力量。