部门助理(酒仙桥)
欧艾斯物业管理(北京)有限公司
- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2021-06-04
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:6-7千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
主要职责:ABB项目助理工作。
1. 对公司层面要求的上传下达事宜协调各现场推行,跟进进度汇报并按公司要求反馈。
2. 全国现场考勤、报销、签呈的收集、审核、提报。
3. ABB及Hitachi ABB 国家层面月报,BRM,及季度KPI 报告涉及内容的收集、整理汇总。其内容包括,工单数据,HSE,财务,人事数据,现场服务质量数据汇总总结等; 定期跟进现场报告相关内容的提交进展并汇报材料(Excel,PPT)的制作。
4. 各现场月度培训情况汇总,并定期向P&C反馈记录
5. 为新现场经理及central team员工培训公司流程制度,并为新员工协调、安排财务、HSE、人事、工程、工单、人事等相关培训。
6. 固定资产管理,每月收集现场设备、物料结算单
7. 组织双周区域经理,现场经理例会及双周培训,并在当天完成会议纪要及培训记录。
8. 完成 central team钉钉考勤排班、制作。
9. 公司苹果奖、英雄奖的推广宣传,组织现场对优秀员工事迹进行提报,审核翻译相关事迹等。
10. 后勤支持工作例如协助Segment Head、account head申请出差、logistics安排,申请报销等。
11. 作为Office admin service替补人员在需要时临时替补office admin关键岗位空缺
12. 上级主管交代的其他工作。
13. 负责公司因公快递、信件、包裹的收发工作;
任职要求:
1. 形象良好, 精神面貌饱满;
2. 着商务装, 化淡妆;
3. 微笑服务, 待人接物热情大方;
4. 熟悉各项办公软件;
5. 工作仔细认真,责任心强;
6. 具备良好的书面和口头表达能力。
7. 具备一定的英语听说读写能力。
学历及教育:
大专及以上学历,英语四级
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span北京市朝阳区新源里16号院