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部门助理(酒仙桥)

欧艾斯物业管理(北京)有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2021-06-04
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:6-7千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

主要职责:ABB项目助理工作。

 

1.      对公司层面要求的上传下达事宜协调各现场推行,跟进进度汇报并按公司要求反馈。

2.      全国现场考勤、报销、签呈的收集、审核、提报。

3.      ABB及Hitachi ABB 国家层面月报,BRM,及季度KPI 报告涉及内容的收集、整理汇总。其内容包括,工单数据,HSE,财务,人事数据,现场服务质量数据汇总总结等; 定期跟进现场报告相关内容的提交进展并汇报材料(ExcelPPT)的制作。

4.      各现场月度培训情况汇总,并定期向P&C反馈记录

5.      为新现场经理及central team员工培训公司流程制度,并为新员工协调、安排财务、HSE、人事、工程、工单、人事等相关培训。

6.      固定资产管理,每月收集现场设备、物料结算单

7.      组织双周区域经理,现场经理例会及双周培训,并在当天完成会议纪要及培训记录。

8.      完成 central team钉钉考勤排班、制作。

9.      公司苹果奖、英雄奖的推广宣传,组织现场对优秀员工事迹进行提报,审核翻译相关事迹等。

10.  后勤支持工作例如协助Segment Head、account head申请出差、logistics安排,申请报销等

11.  作为Office admin service替补人员在需要时临时替补office admin关键岗位空缺

12.  上级主管交代的其他工作。

13.  负责公司因公快递、信件、包裹的收发工作;

 

任职要求:

 

1. 形象良好, 精神面貌饱满;

2. 着商务装, 化淡妆;

3. 微笑服务, 待人接物热情大方;

4. 熟悉各项办公软件;

5. 工作仔细认真,责任心强;

6. 具备良好的书面和口头表达能力。

7. 具备一定的英语听说读写能力。

 

学历及教育:

 

大专及以上学历,英语四级


职能类别:行政专员/助理

关键字:助理行政英文

公司介绍

ISS中国是国际著名后勤服务公司ISS集团设在中国的独资公司。ISS集团总部在丹麦,主要业务是为各行各业提供包括物业管理,餐饮,清洁、无尘、灭虫、绿化、后勤支援在内的全面专业的后勤管理服务。ISS集团在全球的业务遍及53个国家,员工达200,000余人,其在2013全球TOP-100后勤服务公司中的排名位列***。 ISS中国依托ISS集团强大的管理优势及资源整合能力,致力成为中国***的后勤服务供应商。目前,ISS中国的服务已遍布中国八十多个城市,员工达15,000名以上。

联系方式

  • 公司地址:地址:span北京市朝阳区新源里16号院