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行政专员/助理

北京瑞星世纪广告有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2013-03-26
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:岗位职责:
1. 负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。
2. 负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
3. 负责每天考勤检查,请假、迟到、早退、旷工等考勤的登记。
4. 负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供可靠依据。
5. 负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。
6. 负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
7. 负责公司高层领导有关文件的文字录入、排版、打印、传真等事务性工作。
8. 负责复印机、传真机等办公设备的管理工作。
9. 负责办公用品发放与登记、统计。
10.维护接待区域内的整洁,定期组织员工活动。
11.协助人力资源部做好招聘及员工入职等事务性工作。
12.协助上级完成日常工作,完成上级交办的其他工作。

职位要求:
1、女性,有一年以上人事行政工作经验;北京市户口;
2、正规本科以上学历,形象气质佳,普通话标准,能熟练使用办公软件及办公自动化设备;
3、具有良好的文字组织和语言表达能力,沟通协调能力较强;
4、熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识
5、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
6、对行政工作有较为理性的认识,对行政职业有较高的认可度,抗压能力强;

公司介绍

        北京瑞星世纪广告是一家拥有二十年悠久历史的公司,隶属于北京天星世纪投资集团。瑞星世纪广告一大主营业务为户外广告制作;户外媒体资源的开发、运营及销售,目前媒体资源主要集中在二环黄金位置的百余个路牌灯箱,以及北京十大长途汽车站的众多灯箱媒体。瑞星世纪广告另一大主营业务为同一集团下属的北京广电影视传媒影视剧项目的植入广告销售。2011年曾成功运作电影《巨额交易》、电视剧《房战》等项目的植入广告,与三元牛奶、汇源果汁、金龙鱼等知名品牌达成经典案例。目前集团独家投资的古装巨制《武当风云》、现代题材电视剧《金色漩涡》招商工作已经顺利启动,欢迎有志之士加盟。

联系方式

  • 公司地址:朝阳区朝外大街26号朝外MEN财贸中心A-2205
  • 邮政编码:100020
  • 联系人:范女士