北京招聘

1. 接待及会务安排
2. 熟悉并了解公司客户接待与内部重要会议的全部流程与标准，并在流程与标准发生变更时，根据甲方或上级的指示，及时更新相关文档以及完成学习以及团队培训
3. 与需求部门对接日常接待和会务需求，根据公司标准提前布置接待或会议安排，提供现场接待服务，内容包括：
4. 会前准备住宿、用餐、交通、会议、参观、考察等安排；
5. 会前检查会议室及参观现场布置，确保接待环境符合公司标准，
6. 室内温度、房间清洁 、味道、绿植花艺、白板、白板笔和白板刷等；
7. 准备欢迎词、访客卡、茶水、水果、点心、纸笔 、席卡、桌花、礼品等；
8. 会议当天前台迎接客户或领导，提供一站式现场接待服务，包括公司介绍讲解、根据会议要求，按时为客人加水等；
9. 外派支持公司在外部举办的会议活动；
10. 负责接待会议室每天常规检查，确保展示设备
11. 按时完成接待相关的服务周报或月度报告；
12. 完成上级指派的其他任务
13. 如需要，周末需要加班工作
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15. 接待点心、茶叶、礼品及酒水管理
16. 及会议专员是礼品仓库主要负责人，对接待仓库5S管理负完全责任，其主要工作内容包括但不限于
17. 建立清晰的库存管理，确保严格遵循“first in first out”原则，对所有物品有效记录；
18. 有使用有效期的物品，必须保证保质期低于6个月的礼品或保质期低于1个月的日常接待物品必须及时上报。
19. 监督及管理接待点心、茶叶、礼品及酒水，保证产品质量。
20. 保持仓库整洁干净，分类合理清晰，标识明确
21. 每周对接待用的点心进行抽查盘点，根据点心使用量和库存量，及时进行采购补充，确保不会因为短缺而影响到客户接待体验
22. 负责采购接待物品，每月收集、核对供应商订单，做好成本分摊并完成付款
23. 负责员工礼品领用及发放；
24. 合理优化礼品仓库管理办法和礼品领取流程
25. 按时完成接待相关的服务周报或月度报告；

职位要求：

1.五官端正、形象气质佳

2.年龄要求：22-35 岁

3.责任心强、适应性强、吃苦耐劳

4.学历要求：专科以上（空乘/酒店/旅游管理相关专业优先）

5.具有较强沟通能力及抗压能力，执行力强

6.相关经验：具有酒店管家、会议服务、宴会服务经验等至少 2 年相关工作经验

7.熟悉 OFFICE 等软件的操作

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埃顿是智能(SMART)综合设施管理领域的主要创新者。成立于1997年，集团总部在中国，埃顿设施管理在业内拥有20年的丰富经验，团队不断壮大，目前在全球25个国家拥有26,000名员工。埃顿的业务遍及中国70多个城市，全球运营网络分布于中国、东南亚、中亚和非洲。包括位列CAC40，FTSE100，福布斯全球2000和财富500强在内的各行各业不同类型的客户都选择信赖埃顿来进行战略外包。
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