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档案管理员

慧众行知科技(北京)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2021-06-04
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:0.6-1万/月
  • 职位类别:档案管理员

职位描述

工作内容:

1、负责文件输入管理,包括:根据用户申请需求,在相应系统中通过下载、刻录、扫描等操作形式进行外来文件输入(含外来光盘翻刻)及闭环管理。

2、负责文件输出管理,包括:对企业内部输出的纸质文件及电子文件进行闭环管理,纸质文件和电子文件(含光盘)回收管理;外送文件闭环管理等。

3、负责日常工作台账的建立和维护,包括摄影摄像器材、实物光盘与流程中心台账核对、器材维护保养。

4、负责公司的经营业务合同档案的管理工作:负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、建档保存;

5、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

6、负责对档案的收集、移交、保管、利用、借阅等情况进行登记和统计;

7、负责保管档案系统完整和安全;

8、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

9、负责规划搭建合同档案电子信息化管理;

10、编写档案借阅管理制度;

11、做好公司领导临时交办的事项;

  

岗位要求:

1.具有大学以上文化程度;

2.具有档案管理基础知识和工作经验;

3.工作心细,品行端正,原则性强;

4.能够严格遵守企业规章制度及工作纪律,要具有较强的保密意识、服务意识和     较好的服务态度,工作过程中杜绝投诉事件发生。

5.工作认真细致,具有较强的沟通能力、团队合作能力、学习能力,思想行为能够积极正向,杜绝消  极抱怨行为。  

6.熟练操作office等相关办公软件。

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程

职能类别:档案管理员

公司介绍

慧众行知科技(北京)有限公司(以下简称“慧众科技”)是一家专门从事军工电子研发的国家高新技术企业,成立于2012年,注册资本3896万元,先后获得了国内著名风险投资机构和中关村管委会的投资支持。
慧众科技总部位于北京市中关村软件园(海淀区)。公司现有员工200余人,拥有一支由多位信号处理领域的博士和硕士组成的高素质的研发队伍。公司拥有软件著作权40余项和5项发明专利,并且获得国家和部委级科技进步奖10余项。公司军工资质齐全,是多家国防和军工单位的合格供货商。 慧众科技以服务国防为宗旨,以军民融合为契机,以打造通信电子信号处理领域的国内优质品牌为目标,多年来专注于卫星通信、短波、超短波和雷达等无线电信号测量分析及定位等领域的技术创新和科学研究,自主研发卫星信号测量和地面应用等领域的系统级、设备级等产品,并提供行业领先的基于高性能并行计算技术的信号测量和分析解决方案,以及基于大数据处理技术的目标识别解决方案等。 目前,慧众科技承担了多项国家和部级重大科研项目,包括“十三五”国防预研项目等,先后为军内用户单位、西南电子电信技术研究所、中电科10所、中电科30所、中电科54所等机构提供产品和服务。同时,公司与航天科技集团、中科院、清华大学、北京大学、国防科技大学、电子科技大学、北京理工大学等国内著名研究机构和高校建立深入的产学研合作关系,确保公司技术的先进性、创新性和可持续发展。 未来,慧众科技将继续秉承把握机遇、顾客***、开拓创新、技术领先的原则,坚持不懈的提高服务水平与产品质量,致力于成为一流的通信电子信号处理产品和服务供应商,为实现“中国梦、强军梦”发挥价值和力量。

联系方式

  • Email:zhaopin@moniloc.com
  • 公司地址:地址:span北坞村路甲25号静芯园B座