别墅客服管家
北京威德酒店物业管理有限公司
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:酒店/旅游
职位信息
- 发布日期:2021-06-04
- 工作地点:北京-顺义区
- 招聘人数:6人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:高中
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:高级物业顾问/物业顾问
职位描述
工作内容:1、配合开发销售人员的销售工作,展示金钥匙管家在日常服务中的风范及作用。
2、协调项目各部门,检查房屋状态,准备交屋资料,为业主办理交屋手续。
3、熟知所负责区域业主或租户的入住情况;收集整理完善业主档案和信息数据库;将涉及业主的与物业服务有关的单据票证(如通知、提示、函、维修单存根、缴费单、委托代办单等)原件(若无,则留存复印件)及时更新至业主服务档案中,做好“更新记录”的登记工作。
4、妥善管理好业主委托钥匙,借用钥匙做好登记记录,及时跟进归还存档。
5、掌握所负责区域的各类型房间状态及使用情况。
6、负责与相关部门的业务协调,及时解决业主提出的问题;与业主保持良好的关系,掌握业主需求,及时开发服务项目。
7、对所负责区域非长期居住房每周进行一次检查,并在工作日志中做好记录,发现问题及时联系相关部门解决,确保房屋时刻处于可以使用状态。
8、接受业主或租户的意见和建议,处理客户投诉并进行回访。
9、负责处理业主或租户的报修,配合维修班组入户维修并跟进维修全过程直至问题解决,并对客户进行回访。
10、在业主有个性化需求时,管家依据《金鈅匙服务指南》内容进行服务,并根据标准收取相关费用。
11、负责对所管辖区域的业主及租户定期进行拜访,每户每季度应走访一次,每半年进行一次业主满意度调查。
12、做好每日工作记录,将当日工作内容及处理问题记录在管家工作日志上,每日下班前向主管报送工作日志。
13、负责每日检查所管辖区域卫生清洁情况,保证该户别墅门前及通道的干净整洁并在工作日志中做好检查记录。
14、每周一汇报上周工作情况,并提交下周工作计划。
15、保证与客户的及时沟通,及时反馈问题,及时与公司各职能部门进行沟通,保证工作的及时性及高效性。
16、管家在所管辖区域业主过寿、婚礼或添喜等,代表项目部拜访业主并送上祝福及礼物。
17、及时与财务部沟通,获取所负责管辖区域物业费的收缴情况;与未及时缴费的业主取得联系,了解原因,督促其尽快缴费。
18、负责业主信件、快递、报纸等代收、代管物品送达工作。
19、完成领导交办的其他工作。
20、严格遵守公司各项规章制度,服从上级的工作安排;如不符合上述工作职责要求的,公司可以进行相应的岗位调整。
职位要求: 教育背景:
物业管理相关专业大专以上学历。
工作经验:
两年以上客服管家相关工作经验。
技能技巧:
优秀的沟通能力,能够及时有效处理各项事件;
熟悉计算机办公软件操作;
熟悉客服管家各项服务流程,能够提供优质高效服务;
具备良好的解决问题的能力,思维清晰、细致。
工作态度:
做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
具有高度的团队精神,责任心强,具有较强的客户服务意识。
工作时间:9:00-18:00
2、协调项目各部门,检查房屋状态,准备交屋资料,为业主办理交屋手续。
3、熟知所负责区域业主或租户的入住情况;收集整理完善业主档案和信息数据库;将涉及业主的与物业服务有关的单据票证(如通知、提示、函、维修单存根、缴费单、委托代办单等)原件(若无,则留存复印件)及时更新至业主服务档案中,做好“更新记录”的登记工作。
4、妥善管理好业主委托钥匙,借用钥匙做好登记记录,及时跟进归还存档。
5、掌握所负责区域的各类型房间状态及使用情况。
6、负责与相关部门的业务协调,及时解决业主提出的问题;与业主保持良好的关系,掌握业主需求,及时开发服务项目。
7、对所负责区域非长期居住房每周进行一次检查,并在工作日志中做好记录,发现问题及时联系相关部门解决,确保房屋时刻处于可以使用状态。
8、接受业主或租户的意见和建议,处理客户投诉并进行回访。
9、负责处理业主或租户的报修,配合维修班组入户维修并跟进维修全过程直至问题解决,并对客户进行回访。
10、在业主有个性化需求时,管家依据《金鈅匙服务指南》内容进行服务,并根据标准收取相关费用。
11、负责对所管辖区域的业主及租户定期进行拜访,每户每季度应走访一次,每半年进行一次业主满意度调查。
12、做好每日工作记录,将当日工作内容及处理问题记录在管家工作日志上,每日下班前向主管报送工作日志。
13、负责每日检查所管辖区域卫生清洁情况,保证该户别墅门前及通道的干净整洁并在工作日志中做好检查记录。
14、每周一汇报上周工作情况,并提交下周工作计划。
15、保证与客户的及时沟通,及时反馈问题,及时与公司各职能部门进行沟通,保证工作的及时性及高效性。
16、管家在所管辖区域业主过寿、婚礼或添喜等,代表项目部拜访业主并送上祝福及礼物。
17、及时与财务部沟通,获取所负责管辖区域物业费的收缴情况;与未及时缴费的业主取得联系,了解原因,督促其尽快缴费。
18、负责业主信件、快递、报纸等代收、代管物品送达工作。
19、完成领导交办的其他工作。
20、严格遵守公司各项规章制度,服从上级的工作安排;如不符合上述工作职责要求的,公司可以进行相应的岗位调整。
职位要求: 教育背景:
物业管理相关专业大专以上学历。
工作经验:
两年以上客服管家相关工作经验。
技能技巧:
优秀的沟通能力,能够及时有效处理各项事件;
熟悉计算机办公软件操作;
熟悉客服管家各项服务流程,能够提供优质高效服务;
具备良好的解决问题的能力,思维清晰、细致。
工作态度:
做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
具有高度的团队精神,责任心强,具有较强的客户服务意识。
工作时间:9:00-18:00
职能类别:高级物业顾问/物业顾问
公司介绍
北京威德酒店物业管理有限公司诚聘
联系方式
- 公司地址:地址:span仁和镇顺福路2号御墅南区888#