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行政主任

太古地产(中国)投资有限公司

  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2021-01-14
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

Responsibilities:

1) To be responsible for receptionist duties including answering phone calls, greeting guests, hotel and air ticket

 bookings;

2) To arrange and prepare meetings such as preparing and distributing the agenda and required materials, notifying 

participants of the meeting times and dates, setting up facilities, and taking minutes at meetings;

3) To be responsible for all administration tasks including stationery, distilled water and catering ordering; postage, 

plant & flower arrangement, distribute fax, office equipment maintenance, etc;

4) To prepare purchase orders, payment requisitions and accounting issue;

5) Typing, copying, faxing, filing, searching for files and documents;

6) To maintain an effective filing system;

7) Liaison with relative external service providers; 

8) To assist in office moving and relative affairs;

9) To support management with administrative work as required;

10) To assist in other teams as necessary;

11) To handle other ad hoc projects as required;


Skills, Qualifications and Experience Requirements:

1) University graduated / Degree holder or above;

2) Minimum 3 years experience on administrative sector;

3) Excellent standard of  English;

4) Good communication and interpersonal skills with a strong customer service oriented attitude;

5) Good PC knowledge in Windows, MS Word, MS Excel and MS PowerPoint.

公司介绍

太古地产于1972年在香港成立,于中国(内地、香港)、新加坡及美国均有投资。我们秉持诚信为本、独具创见、高瞻远瞩及注重质量的核心价值,透过发展及管理大型综合项目、将其发展为都市核心地标,持续创造长远价值。太古地产(股份代号:1972)于2012年在香港联合交易所主板上市。

联系方式

  • Email:brorecruitment@swireproperties.com