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行政专员

上海非夕机器人科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:创业公司
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化

职位信息

  • 发布日期:2021-01-10
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.6-1万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

作为行政负责人,您将帮助创造难忘的员工体验,组织生动的团队活动,还与我们的其他办公地点联系。成功的候选人将是一个高度组织的专业人士与无可挑剔的沟通和软技能。你将能够自如地处理多项任务,并能够准确、快速地履行行政职责。您将是我们办公室相关事务的负责人,承诺以高度专业的方式提供卓越的服务。

岗位职责:

1.通过确保办公室和实验室的良好内务管理,维持一个富有吸引力和生产力的工作环境:监控、维护办公室/厨房用品和库存;确保办公室、家具、照明和设备的清洁、整洁和工作状态;负责收发邮件、包裹和货物。

2.计划并协助定期组织公司活动,如团建、年会、节日聚会等。

3.负责公司差旅管理和维护,制定差旅规范,协助预订差旅机票和酒店。 

4.负责统计办公室运营成本,执行和维护报销流程,并提出建议。 

5.组织、制定和传达办公室运营相关政策和程序。

6.提供基本的IT支持并管理设备请求。

7.维护和管理设施的外部各方:处理业主、物业管理、城市、消防局、保险公司、虫害控制、清洁服务;协助并确保所有设施系统的适当维护和维修(如适用),包括:管道、电气、暖通空调、警报、小型杂工维修;生成,处理和维护预算支付设施。

8.与人力资源部合作,必要时沟通和维护办公室政策,根据需要协助人力资源经理进行新员工入职培训

9.与供应链部门进行跨职能协作,为设备、培训地点和开发需求提供配置解决方案。 

10.固定资产管理。 

11.分配的其他职责。

任职要求:

1.相关专业本科及以上学历,有行政运营工作经验者优先;

2.具备数据分析能力,熟练运用office办公软件;

3.具备良好学习能力、团队合作精神和敬业精神;

4.具备良好沟通表达能力,较强的抗压能力,做事认真,工作细致;

5.有强烈的责任感和服务意识,作风严谨。

公司介绍

你想要成为精英团队的一员,以前沿科技改变世界吗?
秉承“研发和应用以人为本的机器人技术,实现对枯燥、令人劳累或损害健康的工作的自动化,同时创造更多有趣、有价值的机会”的组织愿景,非夕科技致力于打造第三代自适应智能机器人,为制造业和服务业提供智能柔性的自动化解决方案。
非夕科技(Flexiv Ltd.)是一家全球技术领先的AI机器人公司,于2016年成立于硅谷,创始人团队均来自斯坦福大学机器人和人工智能实验室。非夕专注于研发、生产集高精度力控、计算机视觉和人工智能技术于一体的自适应机器人产品,为不同行业的客户提供基于非夕机器人系统的整体、创新性的解决方案和服务。公司2年内完成1.5亿人民币的融资,参与投资的有:金沙江创投、高榕资本、真格基金、MFund、顺为资本等。非夕的***自适应机器人产品拂晓(Rizon)分别于2019年4月份在德国汉诺威工业展和2019年9月在上海国际工业博览会上进行了产品发布,均引起了业内的广泛关注。
除了在硅谷、上海、北京、深圳和佛山设有分支办公室。非夕已经建立起生产基地、物流枢纽中心及各种职能中心以确保企业的全速发展,从而更好地指向在4万亿工业自动化市场上占据重要地一席之地这个目标。
我们想要寻找乐于接受挑战、在其专业领域能力突出、能与公司一同成长的卓越人才。在追求共同目标的同时,我们的企业文化对员工的个性化包容且支持。我们提供具有市场竞争力的薪酬福利待遇,同时,也希望能在我们的产品上留下您智慧的印记。
你准备好了吗?现在就行动申请我们的职位吧!

联系方式

  • 公司地址:上海市 闵行区 吴泾镇 紫星路588号1号楼 (邮编:200240)