销售助理
北京屋与谷世代有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2021-06-04
- 工作地点:北京-通州区
- 招聘人数:10人
- 工作经验:无需经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:销售行政助理
职位描述
1.负责每月报回款预测表的前期制作,销售填写预计回款额及时间和销售额;
2.协助销售人员做好电话来访工作在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理;
3.解决所有各自负责的业务草稿单据,随时处理,保证单据及时过账
4.制作销售人员的合同,报价单并负责以邮件,快递,传真等形式发放;
5.收发传真,快递,邮件,助理发送的相关业务员的报价要抄送相关业务员及他的部门经理;
6.协助部门人员做好开票申请,及开票清单中相应ERP单号和金额的核对与填报,及时在ERP中做***通知财务开票,做好开票注意事项的传答,跟踪发票开出按要求登记台账,快递寄出等;
7.协助部门人员做好销售订单、出库单、装箱单,快递发走的写好快递单标注清楚,跟进进度,做到及时沟通;
8.制作销售订单,并跟踪订货;
9.每周五统计所有未完成订单最新进展,以邮件形式发送对应业务员,采购以及总经理,并注意销售的反馈,已通知销售,如没有反馈,则视为所填进度准确并销售完全接受;
10.根据销售计划,及时准确制作销售订单,并核实库存量,发送采购合理订货;
11.收款单填写结算单号,并准确登记台账后交由财务做账;
12.每月做各客户未开票明细单,以邮件形式发给对应业务员,跟踪反馈结果,有问题的要求销售限期处理;
13、添加商品信息,并注意模糊查找落实是否有相同型号;
14、公司客户下各个网上招标平台每天的查看,以及协助询报价处理;
15、处理所有销售相关的邮件、资料收集、传递、账目情况以及随时分配的所有任务。
16、协助做好新客户的申请流程,收集资料交由财务ERP与开票系统添加客户。
17.协助外办做好退货商品的公司流程处理。)
18.跟踪各助理所负责客户质保金,即将到期时注意提醒销售处理。(所有助理)
19.开票过程中如果发现账目不符的,有问题的,需要调账的,由销售人员落实,说明原因,助理做调账说明,并跟踪进展,流程完毕后打印交财务。
20.完成领导交待的其他事项。
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span北京市通州区中关村科技园区通州园金桥科技产业基地景盛南四街17号118号楼