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行政专员

上海勤翼企业发展有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:外包服务

职位信息

  • 发布日期:2021-01-07
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:文员

职位描述

这个职位的责任是配合公司零售营运团队、商品部、财务部,给予现场支持,做好跟进工作,协助当地的店铺正常运作,并管控和支持店铺日常库存运作事宜。主要职责如下:

· 配合公司零售营运部门,对于店铺的营运给予现场支持,做好跟进工作 

1. 配合相关营运助理,对于有关店铺装潢和设施的定期维护保养事宜,及时通知公司负责人, 并协助做好现场的商场联络、监督、验收、反馈工作。

2. 配合相关营运助理,进行店铺PLV、Catalogue、Stationery等店内用品到货的核对及签收,做好现场确认,及时反馈。

3. 配合公关执行进行店铺推广活动的相关现场准备和跟进工作。

4. 协助当地店铺的工作,如购买员工用品、邮寄、店铺费用的发票归类和报销、店铺考勤统计等辅助性工作,将相应的统计记录按时提交给公司。

5. 收集当地店铺、其它品牌、商场和市场的重要信息,及时汇报公司。


· 配合财务部门,整理核对相关财务数据 

1. 将店铺的销售按各种标准(消费支付方式、商品种类等)分类统计,提交相应财务报表。

2. 做好店铺备用金的账目整理记录,将相应的报表交给公司财务。


· 配合公司商品部门和店铺,做好店铺商品的库存管理,进行现场的跟进确认工作  

1. 按照公司规定的流程配合店铺做好收货的工作,协助店铺的验货和签收工作,更新库存报表。

2. 配合店铺做好货品调拨的后续工作,并且每月统计货品调拨清单和邮寄保险清单,提交给公司。

3. 协助店铺进行货品的统一退货。

4. 与店铺合作,进行每月的店铺盘点,确认店铺的实际库存。

5. 协助店铺进行需要补充货品的订购和跟踪。

6. 库存货品的维修申请和跟进。

7. 配合公司商品部进行其它各类辅助工作。


· 完成上级交于的其它工作 

  

基本要求:  

· 大专及以上学历;

· 性格积极主动,态度认真负责, 有较好的解决问题的能力;

· 良好的团队合作的意识和能力,善于沟通;

· 英语读写熟练,听说良好;

· 熟悉Office办公软件。

职能类别:文员

关键字:文员行政专员行政助理人事

公司介绍

公司一切以企业需求为中心,通过不解的努力,为企业提供专业的、及时的、准确的企业整体解决方案,从而成为企业的合作伙伴。

通过专业的团队、认真的服务、深厚的人脉、丰富的资源,为客户提供项目外包福利保险、工资计算与发放、人事规章制度设计与推行、岗位说明书设定、工作流程梳理、薪酬与绩效设计、法律咨询、企业拓展等全方位、多层次、高效率的企业服务。

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  • 公司地址:地址:span燃灯寺