Admin Assistant 行政助理
上海荧辉医疗器械有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2020-12-27
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6-7千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
简介:
荧辉医疗是一家专注于改变全球医疗现状的创新科技企业,我们将自己定义为前沿科技转化作医疗产品的领跑者。不同于行业内侧重单一业务领域的常规模式,荧辉以更全方位的思考维度,打造涵盖诊断和治疗产品的整合型业务模式,致力于满足当下中国乃至全球患者的医疗需求。
岗位概况:
根据公司的规章制度,完成公司总部相关的外出工商办理,税务、公司资产维护、行政手续办理,与各部门保持紧密沟通和协调,配合相关工作的开展和推进。
岗位职责:
- 办公室环境的管理;
- 合同档案的管理-扫描,上传,分类,借支,归档;
- 保洁服务的管理;
- 办公室日常用品的补货;
- 分支机构礼品,员工入离职用品的发放和回收;
- 工商材料的办理;
- 其他地区办事处,厂房选址;
- 市场活动支持-机票和酒店等相关预定;
- 完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
- 大专及以上学历;
- 1年以上行政相关工作经验;
- 具有较强的沟通协调、分析问题和解决问题能力;
- 熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
- 熟练运用OFFICE等办公软件。
Summary:
Fluotek is an innovative technological company aspiring to reshape the global healthcare landscape. We define ourselves as a pioneer in transforming cutting-edge technology into healthcare. Far from the general pattern of focused market business mode in the healthcare industry, Fluotek takes a more comprehensive thinking to create integrated business mode covering diagnostic and therapeutic products, and further meet the healthcare demand in China and around the world with broader perspectives.
Key Performance Area:
According to the company's rules and regulations, this role will need to complete related business administration, taxation, company asset maintenance, administrative formalities, and other office work. He or she will need to maintain close communication and coordination with various departments and follow the process of related tasks.
Responsibilities:
1. Office environment management;
2. Contract files management - scanning, uploading, sorting, debiting and filing;
3. Cleaning services management;
4. Replenishment of daily office supplies;
5. Branches gift distribution, supplies distribution and recycling when employees onboarding and leaving;
6. Handling of industrial and commercial materials;
7. Choosing site for other regional offices and plants;
8. Marketing activity support - flight and hotel reservations;
9. Other tasks assigned by the line managers.
Requirements:
1. College degree or above;
2. At least 1 year of administrative related working experience;
3. Have strong communication, coordination, problem analysis and solving skills;
4. Familiar with office administrative management knowledge and related work flow;
5. Familiar with office software;
公司介绍
荧辉将自己定义为前沿科技转化为诊断和治疗产品的领导者,面向全球招募顶尖人才。核心管线横跨再生医学、抗肿瘤、免疫类、代谢综合征、运动医学、泌尿系、血液检测及各类医疗器械等领域,搭建让荧辉人引以为豪的世界一流技术平台,其中干细胞工程实验室、蛋白工程实验室、中药现代化生物工程实验室、微流控芯片工程实验室等正在进行着卓有成效的探索,已有部分产品成功上市。
荧辉医疗得益于十五年的产业积累,自2016年起步入快速发展轨道。身处中国医药发展的黄金时代,作为其中的一份子,我们深感肩上的使命与担当,以拯救生命为己任,以科创兴邦为理想。期待通过不断提供创新诊疗产品,满足更多的临床需求,让荧辉快速成为世界医疗健康领域的领跑者。
联系方式
- 公司地址:地址:span金领之都14号楼