北京招聘

工作职责:

1. 海外部各区域的销售支持：

？ 协助销售完成线上合同、文档申请、审批、批复流程；

？ 完善各区域合同管理；

？ 协助销售团队推进各项销售支持事宜；

2. 通报与执行公司下达的各项行政指令，组织协调部门的工作，确保部门大行政工作顺利开展；?

3. 公盘数据维护&更新：

？ 文件架构设置

？ 数据读取&更改权限维护

？ 实时数据更新：部门通讯录，组织架构图&员工数统计等

4. 新员工入职准备和培训（详见2.新员工入职准备和培训指导）；

5. 员工离职流程指导和跟进（详见3.员工离职流程指导）；

6. 负责部门办公设施、固定资产及低值耗品的采购、登记、实时管理，每半年对固定资产进行盘点（详见4.固定财产和低值耗品采购指导）；

7. 维护部门办公设施(办公桌椅和设备等),如有损坏，联系物业或供应商进行维修；

8. 办公室绿植采购及后续保养；

9. 负责办公区日常秩序管理，规范员工办公行为；

10. 负责公司日常福利、节日福利的发放；

？ 员工生日礼券

？ 年节礼券

？ 其他福利

11. 定期组织月度部门learning lunch分享会（5.详见月度Learning lunch管理规范）；

？ 知识分享会

？ 部门交流会

12. 管理部门图书角，每月第三个工作日前更新清单（6.详见图书角管理规范）；

13. 在Portal系统提交机票和机动采购办公用品供应商的对公付款申请，其中月度部门机票费用需在职能部门负责人确认后提交；

14. 与市场部配合完成部门年会奖项提名&投票收集和统计（7.详见年会奖项流程）；

15. 完成部门领导交办的其他工作；

任职资格:

大专及以上学历；

6年以上中大型公司，行政管理经验； 熟悉行政管理工作的相关流程；

有较强的沟通及组织协调能力，具备海外子公司沟通经验；

有一定的团队管理能力；

英文口语能够交流；

微创？起源于1998年成立的上海微创医疗器械（集团）有限公司，总部位于中国上海张江科学城，产品已进入全球逾万家医院，是一家领先的创新型高端医疗器械集团，现有员工近6,000名，平均每8秒就有一个微创的产品被使用。
微创？致力于提供能延长和重塑生命的普惠化真善美方案。在中国上海、苏州、嘉兴、东莞，美国孟菲斯，法国克拉马尔，意大利萨鲁贾和多米尼加共和国等地均建有主要生产（研发）基地，形成了全球化的研发、生产、营销和服务网络。微创？已上市产品约300个，覆盖心血管及结构性***病，电生理及心律管理，骨科与软组织修复，大动脉及外周血管疾病，脑血管与神经科学，内分泌管理等生命科技，外科及医疗机器人，泌尿、妇科、呼吸、消化，医美及康复医疗，与体外诊断与影像等十大业务集群。
微创？专注于自主创新并一以贯之高强度投资于研发，现已拥有专利（申请）3,500余项（国外2,000项），先后5次获得中国国家科学技术进步奖（其中一项为企业创新平台模式奖）和多个省部级科技进步奖，16个产品进入中国创新医疗器械注册绿色通道（截至2019年6月）。微创？尊崇循证医学，几乎所有核心产品与解决方案的临床应用效果（经验）都在全球主流学术杂志上得到了发表。