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前台&行政助理

上海万耀企龙展览有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2020-12-25
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

1. 前台电话的接听, 来访客人接待,并通报相关部门;

2. 快递、信件的收发和通知,文具及清洁用品采购、管控  

3. 协助管理公司办公环境的整理、检查和劝导;  

4. 公司仓库进出的管理和记录;

5. 协助公司员工的差旅预定;

6. 新员工到岗前的行政工作安排(门卡设置、出差账户开通等); 

7. 每月快递、差旅账单的分类、核对及系统报销; 

8. 协助展会前期的采购,展前、展期内嘉宾接待及展会现场员工餐厅;

9. 与物业的对接; 

10. 完成领导交代的其他事务。

  

任职资格:

1. 大专或以上学历,一年以上行政前台相关经验;

2. 有良好的服务意识,普通话标准,综合素质较高;

3. 有较好的学习愿力和一定的抗压力;

4. 能熟练操作office办公软件及办公设备;

5. 具有良好的沟通能力及礼仪常识。

公司介绍

上海万耀企龙展览有限公司(以下简称“万耀企龙”)(VNU Exhibitions Asia Ltd. 英文简称“VNU Asia”)是国内最早的展会企业之一,二十多年来一直是中国会展行业的领跑者。凭借300多位优秀员工的共同努力,公司每年主办超过 35 场国内***展览和会议,总面积超过100万平方米。公司总部位于中国上海,在泰国曼谷,中国香港、北京、广州、深圳、成都、青岛、昆明、南京等17个城市开展业务。万耀企龙是国际展览业协会(UFI)会员,公司创始人&总裁仲刚先生是UFI全球副主席,董事会成员及亚太区主席。

万耀企龙是欧洲荷兰皇家展览集团(Royal Dutch Jaarbeurs Group 英文简称“Jaarbeurs”)的亚洲分部。1916年Jaarbeurs在荷兰乌得勒支创立,次年成功举办了首届展览会,并于1931年被授予皇室称号。历经百年传承与创新,如今拥有10万平方米大型展馆,每年主办 90 多场大型展览及会议活动。1993年,企龙展览成立;2001年,Jaarbeurs与企龙展览合资成立上海万耀企龙展览有限公司,共同开发中国展览市场,为客户提供全球范围内的会展业务支持,如展馆管理咨询、展会活动主承办、大型活动管理与组织、业务咨询与调研、整合营销、培训与教育等综合性解决方案。

联系方式

  • Email:HR@vnuexhibitions.com.cn
  • 公司地址:地址:span南京西路1333号上海展览中心商务楼