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部门行政助理(服务于P&G宝洁)

广州市华好日用品有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2020-12-25
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:4-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

一.岗位职责:

1.报表支持:每天、每周、每月根据需求协助抽取数据,并进行数据整理收集和分析工作

2.老板的日程管理

3.机票、酒店、车辆预定及出差路线图工作

4.现场会议活动支持

(1)根据老板需要或要求安排会议,包括订好房间,午餐会议要安排好订饭;

(2)接待agency,有时预订VCS特供视频会议

5.外区会议活动:场地勘察,选定活动或者会议的房间等后勤工作

6.根据sponsor的差旅安排,收集并整理报销材料,每个季度根据sponsor的要求,在SAP系统上跟踪项目费用的花费,及时汇报给sponsor,让sponsor控制花费及预算,更换发票事宜及文件盖章和邮寄;

7.下订单:根据sponsor要求在系统上下订单,做确认和调整

13.更换发票事宜及和邮寄

14.临时性校招/社招support,合同类文件处理(包括预约面试者时间,邮件给面试者/面试官面试时间计划安排,数据统计整理等)


二.任职资格:

(1)专科或以上学历,有相关行政工作经验更佳;

(2)英文四级或以上,中英文口语及书面表达能力较好;

(3)细心严谨,服务意识强,具备良好的沟通及协调能力;

(4)熟练掌握Excel的VLOOKUP、数据透视表等基本操作;

(5)欢迎优秀应届毕业生

职能类别:行政专员/助理

关键字:人事行政

公司介绍

    华好日用品隶属于华才集团,华才集团成立于2003年,在北京、上海、深圳、成都等地设有二十多家分/子公司。
    华才集团以珠三角为依托,集团业务涵盖全国300多个城市,目前已与数百家国内外知名企业建立起长期稳固的战略合作伙伴关系,并成为广大客户在大中华区首选的战略合作伙伴。2015年荣获“广州劳动关系和谐企业AAA级”称号,2014年集团营业额超过12亿元人民币。凭借雄厚的公司实力、资深的专业管理团队,以及先进的信息管理系统,华才集团赢得了广大客户的一致赞誉。

福利待遇:
1、五天工作制,周末双休;
2、入职购买五险一金;
3、享有国家法定节假日,各种福利齐全;
4、年底享有年终奖金;
5、入职满一年享有调薪机会;

联系方式

  • Email:procurementadminhub@britishcouncil.org
  • 公司地址:天津市武清区泉旺路