北京招聘

岗位职责：

1. 负责接待来访办公室的客人，人员进出身份登记与确认，访问工卡发放与回收，准备茶水、点心水果、用餐等。

2. 负责办公室日常工作，电话转接、邮件快递的收发与登记、办公用品的发放、采购、大件物品进出申请与实物核查，固定资产盘点等。

3. 负责酒店、机票的预定，如需要机场、数据中心等接送的客户、领导，安排好车辆，用餐地点等。

4. 负责名片的制作及装订印刷工作；

5. 负责行政采购供应商的管理，合同的签署付款、协议酒店的筛选与签约及日常费用结算工作的流程、协助人事行政经理提交行政费用预算，进行年度费用的汇总与分摊统计。

6. 负责及时更新员工通讯录和考勤记录，工作日早上及时发布外出信息；

7. 负责协助组织各类会议、受理会议室预约，协调会议时间；

8.负责协助各种活动，与客户的活动，员工活动，年会举办；负责活动策划、文案编写，邀请函制作、活动视频制作等。

9. 负责处理发票的报销。

10.负责证照、印章的管理及使用，工商年检和外商年检的办理。

11.负责协助外地同事需要在本地办理的工作，以及上级主管领导交办的其它工作。

任职要求：

1.大专及以上；

2.行政文秘、英语等相关专业或工商管理、人力资源等管理类相关专业；

3.具备良好的形象气质，五官端正；

4.具备1年以上行政工作经验；

5.对企业内部行政管理流程有一定了解，能够按照流程步骤去完成日常行政工作；

6.对企业固定资产管理流程有一定了解；

7.简单的了解与行政工作有关的法律法规，如合同法、工商法规等；

8.具备简单的行政预算管理执行经验，基本掌握日常办公用品耗材的预算管理；

9.掌握OFFICE软件的基本操作，能够进行简单的排版、美化；

10.具有管理档案实践经验；

11.具备一定沟通能力；

12.具备良好的文件管理能力；

13.具备一定计划能力。

        万国数据服务有限公司（纳斯达克股票代码：GDS；港交所股票代码：9698）是国内面向5G、人工智能、云计算、工业互联网、区块链等领域的新一代信息技术基础设施服务提供商，为客户提供托管和管理服务，并可提供基于云交换平台的云连接服务。
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