北京招聘

ROLE

Supervise overall office management and provide admin support to all departments.

RESPONSIBILITIES

? Supervise overall admin functions including office supplies purchasing, travel, pantry, reception service functions related to admin, security, office equipment leases etc.., including but not limited to:-

？ Answer phones courteously and professionally, taking messages upon necessity

？ Reception clients and visitors

？ Receiver and hand out all in and out mailings accurately and timely.

？ Organize hotel and travel reservations, and provide support for meetings and events

？ Manage and order stationery and office supplies

？ Assist printing business cards and other related printing

？ In charge of company bulletin, check memorandums and notices from all departments

？ Manage company filing

？ Be responsible for maintenance of office equipments including fax machine, copy machine, drink machine, air conditioning and etc. 

？ Set up maintenance filing of office machines and take a maintenance record in time

？ According to the finance policy, make an inventory of fixed assets and register, make the united purchasing budget and plan for office furniture and office machinery

？ Manage all IT issues with IT company support

? Lead the activity supports like annual dinner, events and meetings etc

? Formulate & maintain office policies & procedures

? Provide support to all departments as per request

? Work professionally, hands-on in a fast growing organization

? Develop an understanding of Gleeds’ core values

REQUIRED STANDARD OF QUALIFICATIONS

? Bachelor degree in English or administration or relevant majors with at least three years MNC working experience in office administration area.

EXPERIENCE & KNOWLEDGE

? At least 3 to 5 years office administration experience in a multi-cultural MNC environment Excellent communication skills, both written & verbal (English and Chinese)

? Excellent organizational and multi-tasking skills

? Ability to work independently and efficiently

? Able to work under pressure & excellent team work player

? Excellent computer skills; MS Office proficiency is a must

? Knowledge and experience of dealing with office moving, fitout and defects preferable

? Intelligent, reliable, patient, sharp, quick, outgoing, personable, and sociable

? Nice presentation (i.e. dresses nicely, professional) 

? Experience of dealing with basic HR tasks preferable

About Us

Gleeds is a world class management and construction consultancy with over 125 years' experience in the property and construction industry.

Our reputation for combining personality with professionalism allows us to put our clients’ needs first, wherever they are in the world. We have pride in our heritage, shared by a team who consistently provide impartial advice from 56 offices worldwide; uniting local knowledge, personal insight and global expertise.

As well as offering the traditional core services of cost and project management, Gleeds provides solutions for every stage of the property lifecycle. Sustainability and Corporate Social Responsibility are also deeply rooted in our approach, recognising the important part we play in the future of the built environment.

Our “Investors in People” Gold award makes me very proud; it recognises the hard work that everyone at Gleeds puts into delivering industry-leading construction consultancy all over the world.
 
Gleeds (Shanghai) Construction Consultant Co., Ltd.
格利资工程咨询（上海） 有限公司是一家资深的项目管理和工程咨询的建筑咨询服务公司。总部设在英国，创始于1884 年，已有120 多年的历史。在世界各地设有办事机构。全球拥有雇员1200 多人，足迹遍布五大洲13 个国家，是世界50 强工程项目管理咨询公司之一，目前排名36位。

我们为业主提供整个项目全过程的项目管理，或为业主提供整个项目中的单项或多项专业管理，如策划规划、招投标管理、设计管理、工程（施工）管理、造价管理。业务涉及金融业、娱乐休闲业、交通运输业、商业、城市改造、教育业、医疗保健机构、自然能源业、传统古典建筑、生产制造业、公共服务业、住宅等。客户遍及各行各业。

考虑到公司业务发展需要，特招聘以下专业人员：

凡符合上述条件，有意加盟我司的人员，可与我司联系。申请材料需包括详细的中英文简历,学历证书复印件,身份证复印件,申请信和期望薪资.申请材料邮寄至本公司.请在信封上注明应聘的职位名称.也可E-mail或传真至本公司,谢绝来电来访.