行政助理-北京-00680
北京京港地铁有限公司
- 公司规模:5000-10000人
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2021-06-04
- 工作地点:北京
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:经理助理/秘书 行政专员/助理
职位描述
主要职责:
协助部门领导对本部门员工考勤进行管理。
会议的行政安排,预定会议室,进行会前准备,打印会议资料,拷贝文件安排电脑投影等。
协助部门员工出差相关安排,包括在系统中做出差申请,联系行政部预定酒店、机票、火车票等。
协助部门进行相关报销工作。收集单据、根据公司制度走报销流程,跟踪报销进展。
负责部门内部申请审批、文件转签工作,协助部门进行相关文件的打印等。
协助部门领导做一些统计表、部门架构图、通讯录等简单的电脑编辑工作。
负责部门日常行政办公用品及印刷品的申请、到货接收,领用,发放等工作;对办公用品进行定期的盘点,形成台账;行政固定资产的日常管理,包括借用登记管理(如:数码相机、电话会议设备、录音笔等)。
8、 文件管理,对本部门的一些日常文件进行档案管理,包括分类登记管理等;
9、 负责部门一些物品发放,如电话卡、公司发的一些过节慰问品、劳保用品等。
10、熟悉公司相关考勤管理、财务报销、文件签字流程等相关程序制度。
11、 负责部门领导交办的其他工作。
应聘条件:
1、 具备大学专科或以上学历;
2、 从事行政类工作2年以上工作经验;
3、 具备良好的协调及人际交往能力和服务意识;
4、 工作主动,有责任心,细致认真,条理性强,诚实正直;
5、 熟练操作Microsoft Office软件(Word/Excel/PowerPoint)。
公司介绍
北京京港地铁有限公司(简称“京港地铁”)成立于2006年1月16日,是由北京市基础设施投资有限公司出资2%,北京首都创业集团有限公司和香港铁路有限公司各出资49%组建而成的合作企业。京港地铁以“基于交通带动城市发展的理念,推动多元化业务,以关心的服务,连接和促进社区发展,成为全球领先的城市运营商”为愿景,全力为乘客提供安全、可靠、舒适、便捷的生活服务。目前,京港地铁以PPP模式参与投资、建设并运营北京的地铁4号线、14号线、16号线,并负责运营管理大兴线,还将以租赁经营模式运营17号线。线路总里程196.8公里,已开通运营里程124.8公里,所辖车站78座。在2020年度北京市轨道交通各线路运营指标百分制考核中,京港地铁14号线东段、14号线西段和16号线荣获满分。
联系方式
- Email:enghr@mtr.bj.cn
- 公司地址:北京市丰台区嘉园路地铁4号线车辆段 (邮编:100088)
- 电话:18612331010