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Executive Assistant

艾绰(北京)商贸有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:奢侈品/收藏品/工艺品/珠宝

职位信息

  • 发布日期:2020-11-11
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:1-1.5万/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

Job Summary/Purpose:

The incumbent is responsible for managing the secretarial and administrative affairs of General Manager as well as the cross department communication

Job Responsibilities:

1. Daily administrative support to General Manager

    1.1 Make sure timely and accurate booking and updating of calendar

    1.2 Organize travel plans including booking of proper transportation and accommodation Car and Driver management

2. Coodination with all departments/HQ

    2.1 Responsible for arrangements of Management meetings

    2.2 Coordinate with HQ in to ensureall communication are handled properly and in compliance with group standard 

    2.3 Coordinate with other department for ad hoc needs

3. Professional support 

    3.1 Conduct pre-check for all the documents require GM's approval/signature

    3.2 Keep safe and proper filings required by GM

    3.3 Prepare business correspondence and presentation materials 

    3.4 Support to business related matters as per GM's requirement

    3.5 Other tasks/project assigned by GM

4. Office admin affairs

    4.1 Book flight for employees and responsible for the hotel selection and corporate rate signing

    4.2 Be responsible for purchasing and keeping office supplies and stationary, and keeping workplace clean and tidy

    4.3 Organize meeting & coordinate the meeting room usage

Requirements: 

1. University education background, bachelor degree or above;

2. Well organized, mature, diligent and highly responsible;

3. Minimal 3 years of EA experience;

4. Attention to detail, good teamwork and communication skill;

5. Good computer skill,including Word, Excel, Powerpoint, etc;

6. Fluency in written and spoken English



公司介绍

etro品牌是一个象征着“新传统主义”,代表着“意式风尚”和“意大利制造”的奢侈品品牌,它意味着艺术家们精湛技艺和大胆的创新精神的完美结合。etro在意大利语中的含义是“格调”,它有着摆脱传统审美束缚的优雅气质。etro代表着一种生活格调,一种与其品质与品味毫不逊色的美感,一种意大利高品质生活方式的典范。

这段赋有创新精神的旅程开始于1968年,创始人gimmo etro先生创立了etro品牌并开始涉足高级面料行业,以具有原创设计及创新色彩的***天然面料而著称于世。1981年etro推出了装饰纺织精品线,佩斯里花纹(paisley)是此系列中最具代表性元素。自此,佩斯里花纹成就了etro的传世经典,也成为了etro的品牌象征和标志。1984年etro皮具系列产品线的上市,由独特增塑涂层工艺打造的佩斯里提花手袋及旅行袋系列,成为了etro极致优雅的又一代表之作。1986年,etro发布了家居饰品以及家装配饰系列,etro的高品位的生活方式得以更为完善的传递。1980年代末,etro首次推出了香水系列,迄今为止共有26款独家发售的香氛和一家位于米兰的香水精品店。1990年代,推出的etro男女装高级成衣系列,其创新的精神和精致的风格,一经面世就脱颖而出。

矜贵的面料,精湛的作品,和在印花上别具一格的天赋,让etro 品牌显得如此特别,如此与众不同且不可复制。

联系方式

  • 公司地址:北京市朝阳区建国路77号 华贸写字楼3座10层 (邮编:100025)
  • 电话:13764508990