北京 [切换城市] 北京招聘北京公关/媒介招聘北京会务/会展专员招聘

会务专员(虹桥天地)

索迪斯(中国)企业管理服务有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2020-10-26
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:高中
  • 职位月薪:5-5.3千/月
  • 职位类别:会务/会展专员

职位描述


1、系统预订及信息传递 

1)会议沟通与协调:包括但不限于每次例会中传递与协调各场次会议的客户需求,指导会服前期准备 

2)会议准备工作检查与支持 根据检查清单协助会服主管检查每日的会议准备, 确保各场次客户具体要求的逐一落实。包括但不限于:前台、会服、***、IT等 协助会议组织者及中心其他部门进行会议现场协调,配合并协调资源解决活动中出现的突发需求与事件 

3)协助安排活动的参观、拍照、茶歇及午餐及其他需求

 

2、会议数据分析与报告 

1)根据会议情况进行系统数据的分析与报告包括:系统预定有效性、会议室使用率、内外部使用情况分析、支持 

2)做好每个会议的总结工作:包括文件资料(DATA REPORT)、费用结算 

3)客户满意度调查与评估 

4)会议资料的管理 


3、会务服务管理 

1)负责监督指导会前、会中、会后的准备及完成情况。活动较多时,需配合其他服务人员完成准备工作。 

2)负责检查及定时巡视活动现场的茶点供应情况,需要时通知后台及时补充。 

3)负责定期查看会议室及公共区域的各种办公及会议支持耗材的使用情况,并通知前台购买补充 

4)收集客户对会议服务的反馈意见,及时与主管沟通 


4、物品采购及管理 

1)根据每月库存及活动需求,采购茶点、水果等相应食品,并做好库存清单的登记管理 

2)对于茶水间内的设备设施,楼内饮水机,固定器皿等相关物品,制订定期保养计划,保证正常使用 

3)监督食品的卫生安全与质量 


5、其他职责

1)完成上级分配的其他任务


任职要求: 

1、熟练使用Office办公软件,能使用基本的英文读写邮件及处理日常工作 

2、工作认真,积极主动,具有良好的团队协作精神; 

3、性格开朗,具有良好的沟通协调能力,能够适应忙碌的工作; 

4、服务意识强;


职能类别:会务/会展专员

关键字:会务会务专员

公司介绍

关于我们
索迪斯中国
索迪斯集团(sodexo)由皮埃尔.白龙先生创建于1966年,总部位于法国巴黎。
今天,凭借着四十多年的丰富经验,索迪斯集团已成为世界上***的从事餐饮服务及综合后勤管理的跨国公司,名列全球500强企业名录。截止到2011年底,索迪斯集团拥有员工413,000名,共有33,400个运营点,分布于80个国家。

索迪斯集团作为***国际化餐饮综合服务公司于1995年进入中国市场。目前,索迪斯大中国区业务涉足北京、天津、沈阳、武汉、大连、上海、无锡、杭州、南京、广州、深圳、东莞、珠海、香港等四十个城市。拥有员工近16000人,在全国各地的近650个运营点内为客户提供量身定制的餐饮服务、业务支持服务、工程服务和生活便利服务。索迪斯致力于以专业的服务水准,为中国客户提供优质后勤服务、培养一流人才、提供***客户体验,并为中国的社会经济发展做出贡献。

索迪斯业务范围包括为工商企业、行政部门、学校和大学、医疗卫生健康机构、等各类单位团体提供餐饮服务及各种后勤管理服务。

伴随着公司的不断发展,我们真诚的欢迎素质优秀、具备良好顾客服务意识并且能够创造佳绩的人士加入索迪斯公司。

我们的使命:提高每日生活质量
我们的愿景:超越客户期望
我们的价值观:服务精神,团队精神,进取精神

更多信息请关注公司网站*************


about us
sodexo china
founded in 1966 by mr. pierre bellon, and set up its global headquarters in paris, france.

today, with more than 40 years rich experience and successful operations in the five continents, sodexo has become the largest multinational corporation in catering and facility management field around the world. as a global fortune 500 company with more than 413,000 employees, sodexo has established more than 33,400 contract operations in 80 countries by the end of 2011.

in1995, sodexo was the first international catering and facility management company to launch its business in mainland china.

today with more than 16,000 employees, near 650 contract operations in china, sodexo has set up business in 40 cities, beijing, tianjin, shenyang, wuhan, dalian, shanghai, wuxi, hangzhou, nanjing, guangzhou, shenzhen, dongguan, zhuhai as well as hong kong. sodexo has always been committed to providing world-class professional catering services, business support services, engineering services and lifestyle services, training top talents, delivering the best client offerings, and more importantly contributing to the social and economic development in china.

sodexo business scope covers catering and facility management services for business corporations, government, landscapes, schools, health and medical institutions, etc.

as sodexo’s business is growing, we sincerely welcome the excellent candidates who have good sense of customer service and the ability to gain business to join sodexo.

our mission: to improve the quality of daily life
our vision: to exceed the expectations of client
our values: service spirit, team spirit, spirit of progress

for more information, please visit our website: *************

联系方式

  • 公司地址:酒仙桥路6号院6号楼18层
  • 电话:18302121815