北京招聘

Reports to CEO, the Executive Assistant Provide administrative support to CEO and may extend support to C-suite members for their day-to-day-business operations later. This Executive Assistant handles clerical tasks and prioritizes correspondence, allowing executive(s) to focus on decision-making and higher-level responsibilities. This role also serves as links between the executive and the rest of the staff, contribute to better organization and planning, and help leaders be more effective in their roles. Successful incumbent may have the opportunity to grow into a more strategic role.

汇报给CEO，向CEO提供行政支持，并可能在以后扩大至对高级管理人员的日常业务支持。 处理文书工作并确定优先级，专注于决策和更高级别的职责。充当CEO和其他团队成员之间的纽带，为更高效的组织计划做贡献，帮助领导者更有效地发挥作用。 成功胜任者有机会成长为更具战略意义的角色。

岗位职责：

1. Managing the executive(s)’ day-to-day calendar.

2. Arrange travel (both domestic and international), accommodations, itineraries, and all correspondence related to arrangements as needed

3. Acting as a liaison between the executives and internal or external customers, clients, business partners, investors, or other key stakeholders. Maintaining productive & professional relationship.

4. Plan, organize, and schedule business activities/events and prepare respective documents and presentation materials.

5. Providing administrative assistance, such as drafting and editing emails, memos, announcements, letters, reports, speeches, presentations and news releases or any other types of communication or correspondences on the executive's behalf when needed.

6. Gather, compile, prepare, verify, and analyze information, data & reports for internal and external uses; maintaining and keeping records.

7. Maintaining comprehensive and accurate corporate records, documents and reports with proper handling including confidentiality, security where needed and database backups.

8. Provides historical reference by developing and utilizing filing and retrieval systems and recording meeting discussions.

9. Organizing meetings, including all respective logistics arrangement e.g. scheduling, reminders and catering etc. when necessary.

10. Represents the executive by attending meetings in the executive’s absence and speaking for the executive.

11. Answering incoming phone calls to the executive office in a professional manner and take appropriate action(s)

12. Welcoming visitors to the executive office and take appropriate action.

13. Screening and responding to incoming correspondence, inquiries, drafting letters, and official information releases to and from the Executive office.

14. Performing minor accounting, bookkeeping duties including handing expense reports, cash advances, approvals etc. on the executive's on-behalf.

15. Completes projects by leading, facilitating, or assigning to key stakeholders and following up on results.

16. May travel with executive for customer visits & events as needed.

1. 管理CEO的日常活动安排。

2. 安排CEO的商务出行（国内、国际）、住宿、行程以及与商务出行相关的所有信函。

3. 充当CEO与内外部客户、业务伙伴， 投资商及其他重要利益相关者之间的联络人。

4. 计划，组织和安排日常商务活动及项目，并准备相应的文档和展示材料。

5. 提供行政协助，例如起草和编辑电子邮件、备忘录、公告、信函、报告、演讲、演示文稿、新闻稿，及其他代表CEO发起的沟通文件。

6. 收集、编译、准备、验证和分析可供内部和外部使用的信息、数据和报告，并维护和保存记录。

7. 维护全面准确的公司记录，文档和报告，并进行适当的处理，包括机密性、安全性和数据库备份。

8. 通过开发和利用归档和检索系统以及记录会议讨论为CEO提供参考信息。

9. 组织会议，包括所有后勤安排，例如日程安排，提醒和餐饮等。

10. 在需要时代替CEO参加会议并代表发言。

11. 以专业的方式接听行政办公电话，并采取适当的回应。

12. 迎接及安排宾客来访。

13. 筛选并回复往来信件、问询，起草信函和官方信息。

14. 代表CEO处理小金额的日常财务审批、账簿记录，包括处理费用报告、现金预支、批准等。

15. 通过领导、协助或分配给主要相关人员完成项目，并跟踪结果。

16. 间或需要随同CEO出差进行商务拜访和活动。

任职要求：

1.3+ years of administrative assistant or relevant experience 

2. Time management and ability to meet deadlines

3. Excellent verbal and written communication skills

4. Strong organizational skills and ability to multitask

5.Strong thinking and problem-solving skills

6.Ability to act as gatekeeper and escalate relevant information to executives as needed

7. Ability to work under pressure and with minimal supervision

8. Strong interpersonal skills

9. Ability to treat confidential information with appropriate discretion

10. Exceptional attention to details

11.Good team player, hands-on and customer oriented

12.Fast learner and has ‘can-do’ attitude

13.Proficient with Microsoft Office Suite, Excellent in both oral and written English

14. Bachelor’s degree or above, major in Business is preferred

1.三年及以上行政助理和相关经验。

2.出色的时间管理能力并能确保按时完成任务。

3.出色的口头、书面沟通能力。

4.强大的组织能力及多任务处理能力。

5.善于思考和解决问题的能力。

6.能够充当***道防线并根据需要将相关信息上报给CEO。

7.能够在压力下工作，并且不需监督。

8.良好的人际交往能力。

9.能够酌情处理机密信息。

10超群的注重细节能力。

11.出色的团队合作能力，执行力强并以客户为导向。

12.快速学习者并抱凡事‘可做’ 的态度

13.熟练使用Microsoft Office，具有出色的英语口语和书面表达能力。

14.本科及以上学历，商科专业优先。

你想要成为精英团队的一员，以前沿科技改变世界吗？
秉承“研发和应用以人为本的机器人技术，实现对枯燥、令人劳累或损害健康的工作的自动化，同时创造更多有趣、有价值的机会”的组织愿景，非夕科技致力于打造第三代自适应智能机器人，为制造业和服务业提供智能柔性的自动化解决方案。
非夕科技（Flexiv Ltd.）是一家全球技术领先的AI机器人公司，于2016年成立于硅谷，创始人团队均来自斯坦福大学机器人和人工智能实验室。非夕专注于研发、生产集高精度力控、计算机视觉和人工智能技术于一体的自适应机器人产品，为不同行业的客户提供基于非夕机器人系统的整体、创新性的解决方案和服务。公司2年内完成1.5亿人民币的融资，参与投资的有：金沙江创投、高榕资本、真格基金、MFund、顺为资本等。非夕的***自适应机器人产品拂晓（Rizon）分别于2019年4月份在德国汉诺威工业展和2019年9月在上海国际工业博览会上进行了产品发布，均引起了业内的广泛关注。
除了在硅谷、上海、北京、深圳和佛山设有分支办公室。非夕已经建立起生产基地、物流枢纽中心及各种职能中心以确保企业的全速发展，从而更好地指向在4万亿工业自动化市场上占据重要地一席之地这个目标。
我们想要寻找乐于接受挑战、在其专业领域能力突出、能与公司一同成长的卓越人才。在追求共同目标的同时，我们的企业文化对员工的个性化包容且支持。我们提供具有市场竞争力的薪酬福利待遇，同时，也希望能在我们的产品上留下您智慧的印记。
你准备好了吗？现在就行动申请我们的职位吧！