行政专员/助理
联瑞瑞丰(北京)知识产权代理有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2013-06-13
- 工作地点:石家庄
- 招聘人数:3
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、负责电话、邮件、信函、快递的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
4、负责管理前台办公区域用品及办公设备的清洁保养;
5、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
6、负责会议室的日常管理,做好会议所需的基本设施准备工作,保障会议顺利进行并做会议记录;
7、负责与公司各部门的协调及联系,协助组织公司的文化活动等;
8、完成领导交办的其他或临时工作。
岗位要求:
1、女性,大专以上学历,形象气质佳;
2、声音甜美,具有责任感;具有良好的沟通能力,有一定的公文写作能力;
3、乐观向上,工作积极主动,服务意识强,具有较强的沟通能力及亲和力,具有团队精神;
4、有良好的职业素养,品行端正,有责任心,能认同公司的核心价值观;
5、熟练使用各种办公软件,能熟练操作WORD、EXCEL等办公软件,有互联网工作经验优先
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、负责电话、邮件、信函、快递的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
4、负责管理前台办公区域用品及办公设备的清洁保养;
5、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
6、负责会议室的日常管理,做好会议所需的基本设施准备工作,保障会议顺利进行并做会议记录;
7、负责与公司各部门的协调及联系,协助组织公司的文化活动等;
8、完成领导交办的其他或临时工作。
岗位要求:
1、女性,大专以上学历,形象气质佳;
2、声音甜美,具有责任感;具有良好的沟通能力,有一定的公文写作能力;
3、乐观向上,工作积极主动,服务意识强,具有较强的沟通能力及亲和力,具有团队精神;
4、有良好的职业素养,品行端正,有责任心,能认同公司的核心价值观;
5、熟练使用各种办公软件,能熟练操作WORD、EXCEL等办公软件,有互联网工作经验优先
公司介绍
联瑞瑞丰(北京)知识产权代理有限公司诚聘
联系方式
- 公司地址:上班地址:中关村国际创新大厦4层