北京招聘

工作摘要/目的Job Summary / Purpose

Provide timely and effective administrative support to a sales team in region, making sure the regional office is able to operate smoothly. 为销售团队提供及时有效的行政支持，保证办事处的日常营运。

主要职责/责任Essential Duties / Responsibilities

Assisting RSM in all the managerial work, including passing on company policies, collecting and summing up sales reports, etc. 协助大区经理完成大区各项管理工作，包括：公司文件政策的上传下达；收集、整理大区数据报表。

Helping DSMs to follow the turnover process of the employees who have submitted resign letter to avoid risks of company.协助区域内的地区经理跟进离职人员相关手续办理的程序以降低主要的风险。

Assisting RSM to collect the financial reimbursement documents, check, record and send to finance department. 协助大区经理收集本区域的财务报销文件/单据，检查，登记并统一快递给财务部。

Receiving visitors, recording information of their visit and notifying relevant staff. 接待、登记访客，并通知相关员工。

Sending, receiving and arranging faxes; Printing and sorting out the documents and files.负责传真、打印及日常文件档案的管理工作。

Sending and receiving mails and packages and making relevant records.负责办事处快递及包裹的收发管理。

Purchasing office stationary, recording inventory and distributing to the Staff. 负责办公室文具的采买、分发、登记工作。

Maintaining the cleanliness of the office environment.负责办公室日常环境的整洁。

Assisting in organizing and arranging company meetings and other relevant activities. Due to the different locations of meeting, the business travel is needed.负责各种活动、会议的会务组织及安排，由于一些会议召开的地点不同，需要一些商务出差。

Managing product inventory Manage and distribute product samples, gifts and other materials.负责样品，礼品，资料的管理和分发。

Supporting the Sales administration work at weekend or out of the ordinary working time as needed. Due to most of the Sales activities need to be done at weekend or out of the working time. 鉴于销售工作需要平时下班后或周末进行，需要对销售同事所在的工作时间内进行必要的支持。

Altering Air/ Train tickets, coordinating temporary meeting, and any other tasks which the line manager assigns. 协助完成机票或火车票改签，临时性会议协调等上级领导交代的其他任务。

任职资格Job Qualifications

At least 1 year working experience at administration related. 至少一年行政管理相关经验

Major in administration management or related.行政管理相关专业

College degree and above. 专科以上学历

岗位胜任力Competencies

Organizing and coordinating ability组织和协调能力

Good execution ability 良好的执行力

Good interpersonal skill良好的人际交往能力

技能Skills

Proficient in operating MS office, especially be good at Excel and PPT.熟练使用办公软件，尤其Excel和PPT

Good data processing ability. 熟练的数据处理技巧

Work independently & also a team player.能够独立工作，同时具有团队合作精神

康乐保集团.简介

康乐保公司是一家从事医疗护理用品开发、生产、销售和客户服务的企业，是全球领先的贴心护理产品和服务供应商。1957年成立于丹麦，1983年在哥本哈根证券交易所上市。产品领域涵盖了造口护理，泌尿和失禁护理，伤口和皮肤护理三大系列。60多年来，康乐保一直秉承对护理事业的热情和对有贴心护理需求的人们的关爱之心，用心倾听客户需求，致力于不断开发和投放自己的创新产品，让有贴心护理需求的人们生活得更轻松。

康乐保是欧洲财富500强企业之一，生产基地遍及全球，包括丹麦总部、匈牙利、美国、中国和法国。并在全球55个国家设有分支机构，目前全球雇员超过11000人。

康乐保（中国）.简介

康乐保集团于2007年在北京投资注册成立了康乐保（中国）医疗用品有限公司，专注于在中国的销售、市场和客户服务。并在北京、上海、广州、武汉、沈阳设立了大区办事处。至今，在全国拥有员700多人，是一家快速成长和蓬勃发展中的公司。

目前，康乐保公司在中国市场销售的主要产品有造口护理、伤口护理和失禁护理三大系列产品。