北京招聘

工作目标： 协助总部行政人事中心、项目经理安排、落实物业系统行政人事后勤服务支持及物资采购工作 

工作职责：            

 1、负责公司及各类证照资质、年审与证照档案管理； 

 2、公司内、外文件颁发、档案借阅的管理； 

 3、负责项目证照办理进度与档案管理； 

 4、负责职员工装数量的核定、订单计划、过程跟进及后续核数、付款； 

 5、负责对项目职员伙食与住宿方案的建议与后期实施效果的报告与措施调整； 

 6、物业系统采购计划的制定、采购及后续合同、付款跟进； 

 7、对项目行政人事后勤管理与方案执行督察； 

 8、负责职员团体意外险及物业管理责任险的报险与过程跟进； 

 9、与各部门员工密切沟通，传达公司相关规定，解答员工疑难问题，倾听员工诉求,收集员工思想动态； 

 10、对项目行政人事后勤管理与方案执行督察； 

 11、职员奖惩管理办法的执行； 

 12、与合作伙伴（政府部门、人才市场）保持良好交流与沟通； 

 13、组织公司行政办公会议，整理会议纪要； 

 14、协助组织公司重大活动； 

 15、协助制订公司各项管理制度及业务计划； 

 16、负责项目劳动合同签订、工伤、社保购买、员工投诉等劳动关系管理、协助重大劳动纠纷处理； 

 17、定时计发工资，并接受有关部门的审查； 

 18、负责项目人员编制及人力资源使用情况，把控人员定编，合理控制人力成本； 

 19、负责员工培训，不断提高员工整体业务水平和能力； 

 20、负责员工的聘用、解聘、续聘、奖励、晋升、处罚等各项人事工作； 

 21、负责年度预算的草拟、监督执行； 

 22、监督、统计及汇总各部门的考勤，并做好公司员工的考勤汇总工作； 

 23、协助总部行政人事中心及项目经理处理日常数据汇总或文职类工作； 

 24、完成领导安排的其它。             

       海伦堡物业集团（以下简称“海伦堡物业”）成立于1999年，从广州起跑，经过二十年的砥砺前行，秉承全国化跨区域布局、区域深耕的战略，深耕珠三角、长三角、京津冀、中部、西部五大核心城市群的重点一二线城市，现已布局全国及海外50余城市，管理项目近200个，管理面积3000余万平方米，截至2019年底，在管项目已覆盖广东、上海、北京、江苏、浙江、安徽、四川、陕西、山东、湖北、湖南、福建、江西等经济发达地区的核心城市。管理业态涵盖高端住宅、产业园区、购物中心、写字楼等多种类型，服务逾60万个家庭和企业客户。公司按照职能完整、精简高效的原则设置组织机构，实行集团化管控，分区域、分项目管理的机制，建设一批适应时代特色的高水平、专业化的物业管理团队，通过科学的管理和优质的服务，努力为客户营造安全、和谐、舒适的生活氛围。经过多年经营，公司现有员工5700余人。秉承海伦堡“让家重新想象”的愿景，将海伦堡的人文关怀体现在物业服务的每一个细节之中，致力于为客户营造温馨、和谐、宜居的生活空间及居住文化。源于顾客满意，海伦堡物业始终贯彻“服务，从每一件小事做起”的服务理念，用心服务美好生活，把业主在园区工作、生活的每一个日常，都看作企业管理和服务的现场，践行质量管理体系（ISO9001）、环境管理体系（ISO14001）、职业健康安全管理体系（OHSASI8001）三标一体管理标准，获得行业与业主的广泛认可与好评，并先后荣获了“中国物业服务百强企业TOP25”、“物业服务企业潜力独角兽”、“中国物业品牌价值50强”、“中国智慧物业调研报告样本企业”、“中国物业服务企业综合实力500强”、“中国物业服务百强满意度领先企业”、“中国物业服务百强服务质量领先企业”、“粤港澳大湾区物业服务市场地位领先企业”、“守信企业”、“绿色住区”等殊荣。在行业转型升级的战略机遇期，运用“物业+互联网”模式，持续完善智慧社区服务理念，为客户提供更加智慧、便捷、健康、温情的美好生活全生命周期服务。随着企业规模快速增长、业绩不断提升和客户满意度的全面提升，海伦堡物业傲居中国物业服务百强企业TOP25。