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岗位职责

行政部经理助理岗位职责

日常管理工作

1、协助行政部经理合理安排行政部及所属人员的工作，并检查督促工作的落实，确保高质、有效地完成行政部门的各项服务工作和管理工作.

2、协助组织召开部门会议、员工交流，并建立相应的会议记录。

3、协助员工培训，内部团建活动组织。

4、负责检查办公区环境清洁，具体办理办公区绿化与环境优化工作

5、负责协助固定资产、库存物资的盘点工作。

日常事务性工作

1、负责号码管理，包括固定电话、QQ、移动通讯电话变更、充值、停机、销户，400、呼叫中心续费；

2、负责公司日常福利、办公用品的采购和报销工作；

3、负责公司合同、图纸、资料的盖章及保管；

4、负责公司车辆的管理工作，保险、维护、保养等

5、配合部门各项目工作的开展；

6、完成领导交办的临时性工作。

教育水平：大专以上学历

专 业：文秘、行政管理专业

培训经历：商务礼仪、办公自动化等相关方面的培训

经 验：5年以上相关工作经验

知 识：熟悉商务礼仪；文秘、写作知识

技能技巧：熟练使用办公软件；优秀的表达能力

能力素质：

1、工作主动性、团队意识、服务意识

2、良好的亲和力、人际沟通能力与执行力

公司企业介绍
筑业软件品牌创立于2000年，是中国较早一批开发施工管理软件的企业，公司致力于提供工程资料与档案信息化解决方案，推进中国智慧城市的发展。
公司注册资金1000万，自持产权的办公大厦2000余平米，是北京市双软企业，中关村高新技术企业、国家高新技术企业，智慧工地联盟、BIM联盟发起单位。先后参与国家、省市建设行业标准编写20余项，公司先后研发并销售工程资料管理软件、工程造价、招投标软件，以及建筑信息化系统等平台。经过10多年的发展，公司在全国建立了15家直属授权服务中心，用户超过50万家。筑业课堂在线培训人数超过30万，是行业内用户首选的品牌，用户口碑、美誉度极高。
企业使命：提供工程资料与档案信息化解决方案，推进中国智慧城市的发展
企业愿景：成为建筑软件行业的领跑者
价值观：秉承诚信、合作、拼搏、进取、工匠、创新精神为用户创造价值。

公司将为员工提供：
1、优厚的薪资待遇：幸福都是奋斗出来的。
2、巨大的发展空间：海阔凭鱼跃，天高任鸟飞。
3、入职后系统培训：公司、部门、师徒培训助你进步。
4、福利：五险一金、带薪年假、团建活动、集体旅游、员工体检、节假日福利、饭补、交通补助等。