北京招聘

  HR Assistant 人事助理

    

岗位基本要求：

  

1. 本科或以上学历。

2. 人力资源、企业管理相关专业者优先。

3. 熟练运用Word、Excel等办公软件，熟悉人事方面常用函数。

4. 应届生（须已毕业）或1年及以上左右人力资源相关工作经验。

5. 认真仔细、责任心强、具备良好的沟通协调能力、学习分析能力，具备团队协作精神。

6. 须有良好的英语听说读写能力。

    

              

岗位主要职责内容：                                  

  

1. 协助办理居住证/落户、签证咨询、人事证明的开具

2. 商业保险、福利和体检安排的相关工作

3. 员工入职、离职管理、员工信息变更、员工假期管理

4. 员工劳动合同管理、员工档案管理

5. 薪资、社会保险相关工作

6. 上级领导交办的其他工作事项.                                                                                           

           

  

公司福利：

  

除了具有竞争力的起薪外，牛津仪器中国还提供职业培训机会、良好的工作生活平衡制度，标准工作时间为每周5个工作日（上午9点至下午5点）或弹性工作时间，年假15天或以上，节日庆祝礼品卡和丰富的年会及出游活动等。

  

 

  

Key Responsibilities

? In charge of China OI Company monthly payroll, ensure the payroll is accurate and timely for reporting.

? Manage a full range of human resources benefit administration including the staff social insurance, the housing fund and working permit & talents settlement as well as various benefits programs.

? Analyse China benefits costs, ensure local programs are alignment with budget, current market trends, industry practices and local laws and regulations.

? Administer local commercial insurance issues and payment follow up.

? Liaise with OI Group insurance contactor for updated policies and dispatch locally.

?  Process HRIS and make sure information is accurate and timely input into the system in China.

? Support managers for annual salary review process administration. 

? Handle employee enrolment and exit process.

? Keep accurate personal records and files.

? Support to communicate HR issues internally and externally through WeChat, emails, or intranet etc.

? HR administration tasks assigned by line manager.

? Other hoc tasks assigned by line manager.

Person Specification – Essential requirements unless stated

Education / Qualifications: 

? Bachelor’s degree or above.  

? Business or HR qualification (e.g. HR/Business studies degree) is preferred.

Professional Skills/ Abilities: 

? Minimum 1-year work experience in payroll or other C&B related functions. 

? Familiar with payroll process and related HR tools and knowledge. 

? Good knowledge of compensation and Benefits Theories. 

? Good knowledge of compensation and benefits practices.

? Familiar China labor laws

? Good analytical skills

? International awareness, good communication and interpersonal skills

? Strong sense of responsibility. 

? Able to work independently and under pressure. 

? Fluent in oral and written English. 

? Proficient in office software.

Personal Qualities: 

? Timely and high caliber fulfilment of resource requirements

? Quality of HR advice/intervention provided to line managers to support the quality, development, satisfaction and performance of employees.

? Quality of C&B management and reporting.

牛津仪器科技（上海）有限公司隶属于英国牛津仪器集团。
牛津仪器1959年创建于英国牛津，是英国伦敦证交所的上市公司，为工业和科研客户提供分析设备、半导体设备、超导磁体、超低温设备等高科技解决方案及相关服务和支持。
在六十多年的发展过程中，牛津仪器公司凭借自身的科研优势、出色的技术管理和产品服务为全球科技发展做出了贡献。
目前牛津仪器现已成为科学仪器领域的跨国集团公司，生产基地、销售服务网络和客户遍及一百多个国家和地区。
牛津仪器始终关注和支持着中国的发展，其产品于40年前就进入了中国市场，目前在上海设有销售、研发和全国售后服务中心 ，在北京、广州设有办事处，旨在为广大中国用户提供及时、有效的服务。
为了进一步支持中国科研的发展，2013年牛津仪器设立了“马丁·伍德爵士中国奖”，迄今已举办四届，共有十位物理研究领域的年轻科学家获奖。牛津仪器先后在中国多所知名院校设立了“明日之星奖学金”，以鼓励在纳米科学领域有创新科研成果的优秀硕士或博士生。