行政助理
金利来(中国)有限公司广州分公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司行业:服装/纺织/皮革
职位信息
- 发布日期:2020-09-25
- 工作地点:广州-天河区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-5万/年
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
工作职责:
1.负责访客接待及传达,做到礼貌待客、及时了解访客需求并安排被拜访对象接待;熟悉公司各部门员工,做到快速、准确的电话接听和转接;
2.协助行政预算的计划并严格按照预算执行,负责各项行政费用的预算登记及报销(如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等);
3.负责办公室日常维护,每天按时巡楼,检查办公区域环境卫生及物资(如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等,收发传真文件、快递、收发信件及杂志),发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成;
4.负责行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购,钥匙管理等);
5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);
6.负责车辆管理,车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;
7. 定期更新员工通讯录,跟进公告栏管理;
8.负责固定资产的管理,负责放行物品的放行条发放及登记;
9.协助工会福利活动,如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;
10.协助负责制服的申购,制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);
11.完成直接上级安排的其它工作任务;
任职资格:
1、大专及以上学历水平,一年以上人事/行政相关工作经验优先;
2、良好的沟通协调能力;
3、粤语,国语沟通表达流利,具备较强的沟通协调能力、分析解决问题的能力,性格开朗,具备良好的职业道德操守及团队合作精神。
4、学习、理解能力强,熟练掌握Office系列软件使用技能。
福利待遇:
1、香港上市企业,公司管理模式成熟,拥有良好的学习发展平台,内部晋升空间及横向发展机会多;
2、五险一金齐全,补充商业医疗保险,免费健身室工余活动,学习进修资助计划等一系列员工福利;
3、五天八小时工作制,周末双休,工作之余拥有充足的学习放松时间;
4、工作地点位于天河区体育东路金利来大厦,公司自有物业,甲级写字楼工作环境良好,交通便利。
职能类别:行政专员/助理
公司介绍
金利来集团有限公司总部设于中国香港,并在中国大陆、新加坡设立分公司。其中集团中国大陆的总部设于广州,在北京、上海、沈阳及梅州均设有分公司。
金利来(中国)有限公司是集团属下公司, 主要从事以金利来品牌为主商务男装服饰正装与商务休闲装的生产、经营和销售。金利来产品定位为中高档,面向年轻、时尚、成功***。
公司拥有金利来专营店/专柜近900家,建立了遍及全国的、成熟稳定的销售渠道和网络,取得了不俗的销售业绩。自2000年来,金利来通过内部管理流程规范和品牌形象重组,在行业率先实现了三大转变:即由批发经营向终端服务的转变,从传统管理向现代管理的转变,从产品管理向品牌管理的转变,使公司一直保持在行业中的领先地位。
金利来正以不断追求卓越的精神,实施品牌的第三次跨越,创造更具活力的崭新金利来,实现企业和品牌的永续、稳定、高速的发展。
联系方式
- Email:yen.liu@goldlion.com
- 公司地址:新华路良友大厦11楼