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行政助理

金利来(中国)有限公司广州分公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司行业:服装/纺织/皮革

职位信息

  • 发布日期:2020-09-25
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-5万/年
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述


工作职责:

1.负责访客接待及传达,做到礼貌待客、及时了解访客需求并安排被拜访对象接待;熟悉公司各部门员工,做到快速、准确的电话接听和转接;

2.协助行政预算的计划并严格按照预算执行,负责各项行政费用的预算登记及报销(如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等);

3.负责办公室日常维护,每天按时巡楼,检查办公区域环境卫生及物资(如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等,收发传真文件、快递、收发信件及杂志),发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成;

4.负责行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购,钥匙管理等);

5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);

6.负责车辆管理,车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;

7. 定期更新员工通讯录,跟进公告栏管理;

8.负责固定资产的管理,负责放行物品的放行条发放及登记;

9.协助工会福利活动,如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;

10.协助负责制服的申购,制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);

11.完成直接上级安排的其它工作任务;

任职资格:

1、大专及以上学历水平,一年以上人事/行政相关工作经验优先;

2、良好的沟通协调能力;

3、粤语,国语沟通表达流利,具备较强的沟通协调能力、分析解决问题的能力,性格开朗,具备良好的职业道德操守及团队合作精神。

4、学习、理解能力强,熟练掌握Office系列软件使用技能。


福利待遇:

1、香港上市企业,公司管理模式成熟,拥有良好的学习发展平台,内部晋升空间及横向发展机会多;

2、五险一金齐全,补充商业医疗保险,免费健身室工余活动,学习进修资助计划等一系列员工福利;

3、五天八小时工作制,周末双休,工作之余拥有充足的学习放松时间;

4、工作地点位于天河区体育东路金利来大厦,公司自有物业,甲级写字楼工作环境良好,交通便利。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

金利来集团由曾宪梓博士在20世纪六十年代创立,至今已从最初单一生产领带的家庭式手工作坊发展到业务范围包含服装服饰生产零售及房产物业发展的香港上市公司、国际性企业。
金利来集团有限公司总部设于中国香港,并在中国大陆、新加坡设立分公司。其中集团中国大陆的总部设于广州,在北京、上海、沈阳及梅州均设有分公司。

金利来(中国)有限公司是集团属下公司, 主要从事以金利来品牌为主商务男装服饰正装与商务休闲装的生产、经营和销售。金利来产品定位为中高档,面向年轻、时尚、成功***。

公司拥有金利来专营店/专柜近900家,建立了遍及全国的、成熟稳定的销售渠道和网络,取得了不俗的销售业绩。自2000年来,金利来通过内部管理流程规范和品牌形象重组,在行业率先实现了三大转变:即由批发经营向终端服务的转变,从传统管理向现代管理的转变,从产品管理向品牌管理的转变,使公司一直保持在行业中的领先地位。

金利来正以不断追求卓越的精神,实施品牌的第三次跨越,创造更具活力的崭新金利来,实现企业和品牌的永续、稳定、高速的发展。

联系方式

  • Email:yen.liu@goldlion.com
  • 公司地址:新华路良友大厦11楼