北京 [切换城市] 北京招聘北京行政/后勤招聘北京行政经理/主管/办公室主任招聘

行政主管

中国复合材料学会

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:非盈利机构
  • 公司行业:非营利组织

职位信息

  • 发布日期:2020-09-26
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

一、人事类工作

(一)招聘

1、根据学会实际情况及人才需要,负责招聘工作,对人才简历进行梳理及筛选,完成初试,对应聘者做出客观的综合评价;

2、建立并及时更新员工档案,做好月度、季度和年度的人员变动统计(包括入职、离职、调动、晋升、降职等);

(二)绩效考核及薪酬与福利

1、完成员工考勤的统计工作;负责“加班”、“请假”等情况的审核和报批工作;完成考勤汇总表及工资表的制作;

2负责公司员工福利、社会保险等手续的办理;

3、协助各部门负责人拟定员工(月度)绩效考核表并完成绩效信息的收集、汇总工作;4、负责员工工资、奖金的核算并完成发放;

(三)劳动关系及档案管理

负责办理员工入职手续、签订劳动合同,负责人事档案的归档与管理;

二、行政业务

(一)负责制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

(二)协助各部门制定工作计划并跟进完成情况,即负责组织各部门制定年度工作计划、月度工作计划及周工作计划并跟进完成情况;

(三)会议管理

负责组织、协调各部门的例会、年会、员工培训等各类会议,进行各类活动的执行;

(三)档案管理

负责学会资质、印章的管理工作,完成证照年检、信息变更等手续;对学会的各类档案文件进行规范化管理,督导各部门规范档案管理,严格执行保密制度,做好各类文档的保密工作;

(四)日常工作管理

负责完成各类日常工作:定期对学会固定资产进行盘点并完善资产台账;维护办公网络及各类办公设备;采购并配发办公用品、劳保用品;对接外部部门完成各类费用的缴纳及报销等;

(五)后勤保障及安全保卫管理

负责监督管理学会办公区环境卫生等后勤保障工作;管理办公区消防、安保等日常管理工作;负责与学会租赁场所之物业进行沟通;

(六)团队建设

负责定期组织学会员工团建活动

三、信息化管理

(一)全面规划、组织、协调学会信息化发展规划工作,并组织实施;

(二)制定信息系统管理、信息安全等制度,负责单位信息化管理、监督、检查和考核工作;

(三)负责督导本单位信息部门开展信息系统的维护和安全管理,确保单位计算机软硬件和网络信息安全;

(四)负责单位信息部门人员的思想教育、业务技能培训、考核和其他日常管理工作。

公司介绍

    中国复合材料学会(英文名称 Chinese Society for Composite Materials, CSCM)是由全国从事复合材料及相关学科的科技与管理工作者自愿结成的学术性的、非营利性的全国范围的社会组织。

    学会的宗旨是通过举办学术会议、展览会、培训课程、科技奖励、主办系列科技期刊等活动,建设我国复合材料从业人员学术交流与行业合作的平台;紧密联系复合材料领域的科研人员、生产技术人员,加强我国复合材料领域学术界、工业界与国际同行的交流,促进和培养青年科技人才成长;推动我国复合材料科学技术发展与应用,倡导节能环保,提升产业结构,增加企业创新能力与产品附加值;坚持独立自主、民主办会的原则,维护会员的合法权益,为建设科技创新型国家、构建和谐社会贡献力量。

联系方式

  • Email:gaoyue@csfcm.org
  • 公司地址:地址:span旷怡大厦