行政主管
中国复合材料学会
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:非盈利机构
- 公司行业:非营利组织
职位信息
- 发布日期:2020-09-26
- 工作地点:北京-海淀区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:0.8-1万/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
一、人事类工作
(一)招聘
1、根据学会实际情况及人才需要,负责招聘工作,对人才简历进行梳理及筛选,完成初试,对应聘者做出客观的综合评价;
2、建立并及时更新员工档案,做好月度、季度和年度的人员变动统计(包括入职、离职、调动、晋升、降职等);
(二)绩效考核及薪酬与福利
1、完成员工考勤的统计工作;负责“加班”、“请假”等情况的审核和报批工作;完成考勤汇总表及工资表的制作;
2负责公司员工福利、社会保险等手续的办理;
3、协助各部门负责人拟定员工(月度)绩效考核表并完成绩效信息的收集、汇总工作;4、负责员工工资、奖金的核算并完成发放;
(三)劳动关系及档案管理
负责办理员工入职手续、签订劳动合同,负责人事档案的归档与管理;
二、行政业务
(一)负责制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
(二)协助各部门制定工作计划并跟进完成情况,即负责组织各部门制定年度工作计划、月度工作计划及周工作计划并跟进完成情况;
(三)会议管理
负责组织、协调各部门的例会、年会、员工培训等各类会议,进行各类活动的执行;
(三)档案管理
负责学会资质、印章的管理工作,完成证照年检、信息变更等手续;对学会的各类档案文件进行规范化管理,督导各部门规范档案管理,严格执行保密制度,做好各类文档的保密工作;
(四)日常工作管理
负责完成各类日常工作:定期对学会固定资产进行盘点并完善资产台账;维护办公网络及各类办公设备;采购并配发办公用品、劳保用品;对接外部部门完成各类费用的缴纳及报销等;
(五)后勤保障及安全保卫管理
负责监督管理学会办公区环境卫生等后勤保障工作;管理办公区消防、安保等日常管理工作;负责与学会租赁场所之物业进行沟通;
(六)团队建设
负责定期组织学会员工团建活动
三、信息化管理
(一)全面规划、组织、协调学会信息化发展规划工作,并组织实施;
(二)制定信息系统管理、信息安全等制度,负责单位信息化管理、监督、检查和考核工作;
(三)负责督导本单位信息部门开展信息系统的维护和安全管理,确保单位计算机软硬件和网络信息安全;
(四)负责单位信息部门人员的思想教育、业务技能培训、考核和其他日常管理工作。
职能类别:行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
学会的宗旨是通过举办学术会议、展览会、培训课程、科技奖励、主办系列科技期刊等活动,建设我国复合材料从业人员学术交流与行业合作的平台;紧密联系复合材料领域的科研人员、生产技术人员,加强我国复合材料领域学术界、工业界与国际同行的交流,促进和培养青年科技人才成长;推动我国复合材料科学技术发展与应用,倡导节能环保,提升产业结构,增加企业创新能力与产品附加值;坚持独立自主、民主办会的原则,维护会员的合法权益,为建设科技创新型国家、构建和谐社会贡献力量。
联系方式
- Email:gaoyue@csfcm.org
- 公司地址:地址:span旷怡大厦