北京招聘

      

一、招聘岗位名称：

总裁办公室主任（1名）

 

二、岗位职责

1.  主持办公室工作。主持总裁办公室例会和分管专题会议，出席总裁常务会。

（1）领导总裁办和各分公司总经办主任、副主任、助理、工作人员工作；组织部门例会，部门员工培训工作，审查工作人员每日、周、月、学期、年度工作计划、工作流程、每项工作注意事项，落实部门员工考核。

（2）公司图章的管理和使用，介绍信、证明登记、审核、开具。

（3）公司网站监管、宣传稿、新闻稿审核、内容确定上传。

（4）材料汇编，公司大事记、年鉴等材料的编纂、出版。

（5）档案管理，公司文件材料归档、保存、保密工作。

（6）工作完成情况统计。

（7）车辆管理工作。

（8）合同执行的管理工作。

（9）公司总部各种其他工作的处理。

（10）起草文件。根据公司安排，组织、草拟公司行政工作的综合性报告、计划、总结、讲话、上报材料等，呈报公司领导审核后负责组织实施。审查材料。对各项文字材料的内容、审批流程、执行情况等依据权限进行审查，并上报领导，结合实际情况给出建议。

（11）上传下达。通知、请示、报告、统计、汇报等各种材料的送批、送报、送阅，下发，转达；落

实文件精神。

（12）活动组织。根据领导要求，负责公司各项会议等活动的安排、部署、组织。

（13）检查、落实。各项工作的监督、查办、督办落实。

（14）公司内部协调。综合协调各部门、各分公司、员工之间的各种工作事项。

（15）公司对外宣传、联系、接待。

（16）做好信息收集，为公司领导提供有价值的参考意见。

2.  安稳工作。制定集团安稳预案、签订责任书，对重大安稳工作进行整体布置要求，对大型安稳活动进行审批，对重大安稳问题进行处理。

3.  学历工作。根据招生计划制定学历配读方案、学历配读要求，完成学历报名、考试、发证等相关工作。与学历外包的责任人签订承包协议，监督工作开展情况。

4.  制定分管单位年度工作目标、投资方案、工作分工、编制、预算、防控预案经分管副总裁审批后执行；编制规章制度、月工作要点、工作安排、通知发文、问题反馈单、联系函件等；按授权权限签批预算内费用、报销等；联系协调各合作单位工作；与分管人员签订责任书并进行绩效考评。

5.  领导交办其他工作。

三、任职资格

1.  教育背景：本科及以上学历，文秘及行政管理相关专业优先；

2.  工作经验：具备5年及以上相关工作经验；

3.  专业技能：文字功底扎实，擅长公文写作；熟练使用Office办公软件，PPT精通；工作规划及计划性强，善于梳理工作流程，执行力强；对行政管理工作具有一定的统筹组织与实操处理能力；

4.  能力素质：为人正直，具有良好的职业操守与道德，强烈的责任感；沟通能力强，具备良好的解决问题的能力，高质高效完成工作任务。

 

四、薪酬待遇

1.  薪酬面议；

2.  按国家相关规定提供社会保险、住房公积金等福利待遇；

3.  工作时间：8:00-12：00，13:30—17:30，周末双休，有寒暑假（有假期工资）；

4.  工作地点：珠海市高新区金唐路1号港湾1号科创园园内。

有意向者请发简历至hengdazhhr@163.com

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       集团成立于2009年，经过多年发展，现已形成国际和国内两大业务板块，国际教育项目和国内职业教育项目、学历教育项目、就业指导与服务等多种项目共同发展，涵盖幼儿园、高中、专本硕等多形式、多层次的办学格局。形成了各类在校生15000余人，副高级以上教师队伍400多人，员工队伍300余人的办学规模。
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