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行政专员

君晓国际贸易(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2020-10-21
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:

1.对来访客户做好接待、引导工作,及时通知被访人员;

2.负责接听/转接电话,记录信息及留言,接收传真;

3.负责收发快件、包裹和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4.酒店、机票及火车票的准确预定; 

5.负责打印机、电话、网络等办公设备的管理,做到及时报修;

6.负责每月办公用品的申购汇总,统一采购办公用品;

7.负责办公用品的领用、发放、出入库工作并做好登记;

8.协助日常行政公务的处理,包括员工考勤及员工外出登记事宜,每月考勤制作;

9.负责饮用水管理,监督办公室环境卫生,每天早上茶具清洗;

10.办理进出口类证照的,包括对外贸易经营者备案登记表、电子口岸、报关注册登记证等;

11.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

12. 负责电信账单、快递账单等其他费用的核对并按时写付款;

13.完成上级领导交办的其他事项或临时工作。

任职要求:

1.形象气质佳,年龄18-26岁,性格开朗,身高要求:165cm以上;

2.认真负责,有责任心,细心周到,具备一定的沟通协调能力;

3.能熟练操作office办公软件,及各种办公设备;




4.大专以上学历,1年以上相关工作经验;行政、人力资源专业优先

公司介绍

君晓国际贸易(上海)有限公司创立于2016年,注册资本2亿元,是一家以贸易、投资、能源为主的综合性企业,与世界上多个国家和地区建立了贸易合作关系,进出口商品主要为能源商品、基础原材料、大宗农产品和电子机电设备等。公司结构下设:综合管理部、投资发展部、贸易部、市场营销部、行政人事部、财务部、总经办等7个部室。拥有一支具有良好营销策略及业务丰富的团队,通过创新业务发展模式,带动贸易和资源的有效整合,充分利用产业价值链延伸的积聚效应,不断开拓海内外市场,初步形成了以服务贸易为特色、以价值创造为导向,以增强企业核心竞争力为目标的企业发展格局,经营业绩不断提高,规模也在不断扩大。未来的君晓将继续秉持“诚实守信、和谐共赢”的经营理念,坚持科学发展观,努力构建以专业人才队伍为主体的优秀贸易企业,加快融合化、国际化、专业化、市场化、品牌化发展。

联系方式

  • 公司地址:地址:span寿阳路555号哈瑞中心B座503室