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Receptionist Administration/前台文员

欧展国际货运(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2020-09-22
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

1. Responsible for the reception of guests and visitors at the front desk, guidance and coordination, so that foreign personnel quickly and smoothly contact with the company's relevant personnel;

2. Responsible for sending and receiving of company express, letters and parcels;

3. Responsible for the inventory of office supplies, and make the registration and filing. And the office supplies of the use, distribution, out of the warehouse to do a good registration;

4. Responsible for arranging staff afternoon tea, birthday party and other large-scale activities;

5. Responsible for the use and management of photocopying, fax, printing and other equipment, reasonable use, reduce material consumption;

6. Assisted the superior to complete the administrative work of the company and the daily work of the department;

7. Assist superiors in internal affairs and safety management, and provide timely and effective administrative services for other departments.  

8. Other tasks assigned by management.     

Qualification:  

1.College degree or above, major in Administration/Business English or relevant. 

2.At least 1 year Admin working experience.     

3.Good English Skill &Good communication skill,CET-4 or above.

4.Patient, Reliable, Honest and Punctual.
5.To work under pressure.  


工作描述:

1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽;

2. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

3. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

4. 负责安排员工下午茶、生日会等大型活动;

5负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

7.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。


岗位要求:

1. 良好的英语读写能力,CET-4及以上;

2. 熟练微软办公软件(Execl、Word);

3. 细心、抗压能力强;

4. 可接受优秀应届毕业生。


公司福利:

1. 年度双薪;

2. 五险一金;

3. 周末双休;

4. 员工下午茶、生日会、年度旅游;

5. 节假日福利、全勤奖;

6. 享受年假、带薪病假;

7. 定期体检,另购买医疗保险。

公司介绍

我公司承办海运、陆运、空运进出口货物、国际展品、私人物品及过境货物的国际运输代理业务,包括:揽货、托运、订舱、仓储、中转、集装箱拆装箱、结算运杂费、报关、报验、保险、相关的短途运输服务及运输咨询业务。无船承运业务的经营。

我公司是奥地利独资企业,2006年6月注册在上海,经过十年多的运营,已在中国大陆成立了厦门、深圳、广州、上海、宁波、北京、天津、青岛共八家分公司,营运情况良好,希望有志之士的加入,能带给自己和公司更大的发展!

联系方式

  • Email:debbie.han@cargo-partner.com
  • 公司地址:顾戴路2337号