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前台兼行政助理

澳汰尔工程软件(上海)有限公司

  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2020-09-17
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:7-10万/年
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述


职位描述:

    

    

1.负责公司来客的接待工作(访客的控制、接听电话等);

    

2.负责公司办公用品的采购和设备的管理、使用及维护,对各部门提供相关支持;

    

3.负责公司订水和名片的制作、出差订票、订房工作,为员工出差提供协助;

    

4.负责整理每月公司出差机票账单数据并汇总到财务部;

    

5.负责协助人事部门相关的招聘计划、搜索简历和预约面试等事宜;

    

6.负责公司传真、信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作;

    

7.负责会议室使用的管理、公司办公秩序环境的维护、公司内部报修并与物业方面沟通;

    

8.负责公司外事活动的辅助组织协调工作以及前期准备工作;

    

9.负责公司实习生考勤工作、公司行政费用的统计、申报、结算工作;

    

10.完成上级交办的其他工作。


任职条件
1
、本科及以上学历;


2
、一年以上行政相关工作经验;


3
、具备基本的英语口语及书面能力;


4
、做事认真负责具备良好的协调能力;


5
、能熟练使用办公室软件系统。



公司介绍

澳汰尔工程软件(上海)有限公司诚聘

联系方式

  • Email:claire.jin@altair.com.cn
  • 公司地址:上海市静安区恒通路268号凯德星贸2803室 (邮编:200070)
  • 电话:13564297198