北京招聘

岗位职责  

1. 大专以上学历，三年以上办公室工作经验；

2. 熟练使用办公设备及办公软件；

3. 良好的语言表达能力；沟通协调能力；

4. 积极主动发现问题学习的能力；

5. 会办公室档案收集、整理工作；

6. 形象气质佳，普通话标准，具有亲和力，做事认真仔细；

7. 身体健康，品行端正；

8. 有高度的事业心和责任感，富有创新精神；

9. 有良好的团队协作精神、服务意识。

一、职位描述：

1. 负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等；

2. 公司证照及印章的管理，严格执行印章等使用规定并做好使用记录对其负责；

3. 负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、通知等并存档；协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订；

4. 负责接听、接转电话和做好电话记录等相关工作；

5. 负责接待来访客及安排；

6. 负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作；

7. 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务；

8. 做好办公设备、固定资产的登记、管理维护和盘点；

9. 负责办公室仓库的物品保管工作，做好物品出入库的登记，并定期盘点。每月对公司固定资产进行一次盘点，并将盘点情况以书面开式上报领导；

10. 负责会议通知，通知参会人员会议的时间、地点，并要做好相关会议记录；

11. 负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件，及文件资料的分类保管、存放；重要的文件需做备份存档保管；负责办公室的信息保密工作；

12. 及时完成领导交办的其他工作事项。

我公司致力于写字楼租赁与物业管理，目前持有面积近三万平米自有写字楼，出租率99%，物业管理人员超过50人，秉承严谨务实的工作作风，我公司为广大客户提供优质服务和良好的办公环境。为加强物业管理，促进楼宇的保值增值，我公司欢迎具有一定物业管理经验的有识之士加入我公司团队，共创美好未来。招聘联系电话：6-7-1-87020