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档案管理员

北京新能正源智能装备有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2020-12-15
  • 工作地点:北京-顺义区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:档案管理员

职位描述

岗位职责:

1、制度建设:根据公司实际情况,制定公司档案管理及档案保密制度,上报总经理经批准后,严格执行,并监督公司各部门保密制度的执行情况;

2、档案资料的移交:

(1)移交的入档档案资料,要保证按要求,做到整理规范,做好相应的移交资料清单,确保清单与移交资料内容相符;

(2)接收档案时,对照移交清单,对入档的档案资料逐一核对,确认无误后,档案管理员与移交人员在《档案交接单》上签字,《档案交接单》一式两份,双方各执一份;

(3)根据要求,对于破损,不完整的移交资料,可以要求移交人员重新整理后,再办理交接手续;

(4)办理完交接手续的档案,要分类整理,写好档案目录;

(5)负责全公司档案资料的管理,各部门档案资料每月30日前提交给档案管理员,档案管理员进行档案的接收、整理、保管和统计工作,并形成电子档案;

3、档案的借阅:

(1)负责档案借调与使用管理,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,做好借阅记录;

(2)借阅人员在《档案借阅单》上写明需借阅的档案名称,借阅人,并有所在的部门主管签字;

(3)档案管理员对照《档案借阅单》找出档案,并在借阅单上注明每个档案资料的数量及借阅日期;

4、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;

5、负责档案管理相关的5S管理;

6、对于清查中损坏的档案,应及时进行补充或复制,并形成电子档案;

7、及时向领导汇报档案情况,完成上级领导交办的日常其他工作。

任职要求:

1、大专以上学历,档案管理等相关专业,欢迎应届毕业生;

2、熟练使用office等办公管理软件;

3、稳重、耐心、细致,品行端正,原则性强;

4、能够遵守保密制度;

5、愿意通过不断的学习提高自身工作能力。

职能类别:档案管理员

公司介绍

北京新能正源智能装备有限公司成立于2013年。注册地为北京市顺义区彩园工业园区内7号、8号厂房。公司主营业务为地下工程(如铁路公路隧道、城市地铁与煤矿)施工用设备的产品研发及生产制造,以及土壤污染调查和治理等技术与设备的引进销售等。
经过几年的市场调研,广泛与国内外同行专家的深入交流及合作,公司陆续成功研发了煤矿用深孔钻车(用于煤矿穿煤层构造探孔、瓦斯抽放钻孔、巷道迎头探水钻孔、底抽巷顶板扇状瓦斯抽放孔、钢丝绳取芯地质调查、顶底板和掌子面鉆注一体注浆与锚杆专业等)、RPD全液压旋转冲击钻机(用于隧道地下工程的长距离地质调查、钢丝绳套管取芯、鉆注一体式帷幕注浆、套管袖阀管注浆加固、套管抢险救援及管棚支护等)、三臂多功能拱架安装台车(适用于隧道全断面或台阶法的拱架连接支护,提高了施工安全及效率,减少劳动力、降低工人劳动强度等)。我公司研发的产品填补了我国地下工程行业的空白,技术均属于国内领先地位,得到业内专家及用户的好评。
公司属于北京市高新技术企业,具有环保工程专业承包叁级资质及《安全生产许可证》,取得国家矿用产品安全标志中心颁发的《矿用产品安全标志证书》,自主研发产品均有企业标准。我公司研发产品向国家知识产权局申请25项专利,其中七项为发明专利。
公司秉承“团结、进取、学习、创新”之企业精神,提倡“勿以恶小而为之、勿以善小而不为”的核心价值观,以“打造可持续发展的、有益的、可为员工提供成长空间的工作环境”为责任,将“创造美好环境,铸就更高价值”为公司使命。
公司全体员工将携手各界人士共同为祖国美好的未来贡献力量!

联系方式

  • 公司地址:地址:span彩祥东路10号彩园工业园8号