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AP Specialist

山特维克(中国)投资有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2020-09-28
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:会计

职位描述

MAIN RESPONSIBILITIES             

Expert in transactional finance within AP for COUNTRY/REGION. 

Tasks include:

-Support business with regards to changes in vendor master data

-Be responsible for and coordinate approval roles and limits related to workflow

-Support in relation to escalated invoice mismatches

-Manage coding matrices and review and support issue resolution in relation to coding of non-PO invoices

-Approve interest invoices

-Print and mail cheques

- Support issue resolution in relation to vendor payments and send reclamations/requests for credit notes

-Communicate decision to close AP and validate and approve AP accrual suggestions

-Support intercompany reconciliation

-Support tax department

-Pass on received information to Service Provider

-Implement and support the development of AP policies and rules and provide Service Provider with information (e.g. for Procedures Manual)

-At selected sites, receive paper invoices and .pdf invoices, add information required based on local regulations and send back incorrect invoices

-Ensure alignment to SGPT

-Validate that internal controls are implemented and operational 

-Implement the development of AP processes, policies, rules and authorization matrix/limits and provide Service Provider with information (e.g. for Procedures Manual)

- Act as key user of BPOpen


In addition, responsible for general support of BA and Country Finance in the AP process as well as coordinating AP related matters with the Service Provider together with Country Service Delivery Coordinator. Also responsible for supporting AP GPO to improve and develop the AP process within COUNTRY/REGION and with AP related projects.


Further, function as back-up for other roles within the Sandvik Country Finance Organization and contribute in selected internal development projects.


Train Sandvik users in service provider tools using Sandvik Finance Academy as support.


Note: The list of activities above provide examples and before taking on any activity it needs to be ensured that is ok taking segregation of duties into account


REQUIRED COMPETENCIES

Well documented and proven knowledge of transactional finance including tax rules. Up to date knowledge of the AP process and preferably one of the AR or GA process. Excellent knowledge of at least one finance system used within the country/area. Service minded with good ability to create relations. Fluent in English and local language (speaking and writing). Additional language skills valuable. Knowledge of IFRS a plus.


Documented experience of accounting with specific experience in AP. At least 4 years work experience of accounting in a large global company. Experience of training others is preferable.

职能类别:会计

公司介绍

山特维克是一家高科技工程集团,在相关业务领域占据全球领先地位。山特维克的业务范围遍及全球,并在160多个国家设有代表处。2021年,集团员工总人数达44000人,年销售额超990亿瑞典克朗。

山特维克集团旗下拥有四个业务领域,分别负责各自产品的研发、生产和销售:
山特维克矿山:全球领先的采矿设备和工具、服务和技术解决方案供应商。产品范围包括凿岩、岩石切割、岩石破碎、装载和拖运以及物料搬运设备。
山特维克机械加工:全球市场领先的高级工业金属切割工具和刀具系统制造商。产品主要由硬质合金以及金刚石、立方氮化硼和特殊陶瓷等其它硬质材料制成。旗下品牌包括山特维克可乐满、***、多马、山高等。
山特维克材料科技:全球领先的高级材料、特种合金、金属和陶瓷电阻材等高附加值产品制造商。产品领域涉及钢管、钢带、丝材和加热系统。
山特维克工程机械:为建筑领域的各种业务需求提供解决方案,如地表岩石开采、隧道挖掘、掘进、爆破、道路修建、循环和土木工程等。产品包括岩石工具、钻孔机、破碎机、散料搬运以及破碎筛分设备。

联系方式

  • Email:ggp@sandvik.com
  • 公司地址:北京市朝阳区西门子大厦6层 (邮编:100000)