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行政专员

上海弘渝餐饮有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:餐饮业

职位信息

  • 发布日期:2020-09-28
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

主要工作内容有:

一、访客接待

1. 接待公司访客,及时将客人引至接待区域,准备茶水,并通知相关负责人会客。

2. 接听公司前台总机电话,问清来电者用意并做好记录,有需要的及时转接到相关部门负责人;对于推销或稍扰电话及时拒绝。

二、办公用品管理

1. 落实公司办公设备,设施的采购、登记及售后维修工作。

2. 汇总月度办公用品的需求,及时联系供应商供货,并点清验收。

3. 对办公用品等物件的采购及领取做好报表,以随时查阅。

4. 定期清点库存,办公用品、办公耗材的使用情况,并汇总上报。

三、账单管理

1. 每月对公司行政费用整理与核对并通过OA系统提交付款申请;并对行政部门的费用做预算及汇总。

四、会议管理

1. 协助组织落实公司重大会议的准备和召开,做好会务工作。

2. 接受会议室预定需求,统筹安排会议室,并登记汇总。

五、后勤管理

1. 做好公司后勤保障,公司重要物件的损坏、缺失等及时联系相关人员报修。

2. 每日进行绿植巡检,对于长势不良的绿植及时联系供应商更换,对于双方发现的问题及时沟通解决。

3. 保洁工作的安排与检查,保洁用品的发放等。

七、其他工作

1. 完成领导交办的其他事务。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。

职能类别:行政专员/助理

关键字:文员行政专员

公司介绍

 公司品牌 “付小姐在成都” 成立于2014年,经过6年时间的发展已经在全国十一个城市开设近50家直营门店。
 六年来,公司一直坚持用最地道的成都原料、流程制作四川冷锅串串以及特色成都小吃,以优秀的待客服务通过每一根串串,每一份餐点为我们的顾客营造独特的成都美食体验。搏得了广大消费者的青睐,也赢得了串串界网红、地道成都美食的赞誉。

联系方式

  • 公司地址:地址:span春熙路南段