总裁助理/总经理助理(职位编号:02)
北京天子悦贸易有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2012-08-23
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 工作经验:五年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:普通话熟练
英语良好 - 职位类别:总裁助理/总经理助理
职位描述
【岗位职责】:
为总经理的日常工作提供服务支持。
负责总经理的文件管理,合理安排、提醒总裁的日常工作时间及会议安排;
掌握总经理的日程安排,必要时为总经理接见访客做好预约工作。
负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对董事工作不必要的打扰。 如有必要,做好电话记录。
负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理。
陪同总经理参加各类商务谈判,草拟并归档相关谈判纪要及备忘;
起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;起草公司股东会和董事会的会议材料。
负责总经理签发文件的起草、打印、登记和存档工作。 (必要时,协助总经理起草日常公文、报告、工作计划、备忘录等相关文书资料,并将文件进行整理、打印、分发、归档、保管等工作。按照总经理的要求与公司内、外部进行沟通、协调,做好相关文件的传达、下发、邮递、签收等工作。协助总经办及人力资源部做好公司重要来宾的接待工作。
协助总经理完成出差前、后的工作处理,如借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等。
协助总经理处理对外商务沟通及重要来宾的接待工作;
根据总经理下达的各项任务,跟进各项工作的执行进度;
关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令。
完成总经理或行政部交办的其他工作。
【岗位要求】:
本科及以上学历,文秘、企业管理、行政管理等相关专业
良好的文字功底和优秀的中英文书写能力;
2年以上总经理助理或秘书工作经验,有快速消费品或粮油行业工作经验者优先;
性格开朗、善于与人沟通,五官端正、形象气质佳,为人诚实正直,积极主动,细心负责,能够吃苦耐劳,可以承受一定的工作压力;
反应敏捷,条理清晰,知识结构较全面,文字功底及学习能力强,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
工作严谨、时间观念强、主动性高,能提前提醒总经理各项工作计划;
工作认真细致,适应能力强,有较强的学习能力,熟悉使用各种办公软件。
男女不限,具有驾照者优先考虑。
党员优先录用。
为总经理的日常工作提供服务支持。
负责总经理的文件管理,合理安排、提醒总裁的日常工作时间及会议安排;
掌握总经理的日程安排,必要时为总经理接见访客做好预约工作。
负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对董事工作不必要的打扰。 如有必要,做好电话记录。
负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理。
陪同总经理参加各类商务谈判,草拟并归档相关谈判纪要及备忘;
起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;起草公司股东会和董事会的会议材料。
负责总经理签发文件的起草、打印、登记和存档工作。 (必要时,协助总经理起草日常公文、报告、工作计划、备忘录等相关文书资料,并将文件进行整理、打印、分发、归档、保管等工作。按照总经理的要求与公司内、外部进行沟通、协调,做好相关文件的传达、下发、邮递、签收等工作。协助总经办及人力资源部做好公司重要来宾的接待工作。
协助总经理完成出差前、后的工作处理,如借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等。
协助总经理处理对外商务沟通及重要来宾的接待工作;
根据总经理下达的各项任务,跟进各项工作的执行进度;
关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令。
完成总经理或行政部交办的其他工作。
【岗位要求】:
本科及以上学历,文秘、企业管理、行政管理等相关专业
良好的文字功底和优秀的中英文书写能力;
2年以上总经理助理或秘书工作经验,有快速消费品或粮油行业工作经验者优先;
性格开朗、善于与人沟通,五官端正、形象气质佳,为人诚实正直,积极主动,细心负责,能够吃苦耐劳,可以承受一定的工作压力;
反应敏捷,条理清晰,知识结构较全面,文字功底及学习能力强,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
工作严谨、时间观念强、主动性高,能提前提醒总经理各项工作计划;
工作认真细致,适应能力强,有较强的学习能力,熟悉使用各种办公软件。
男女不限,具有驾照者优先考虑。
党员优先录用。
公司介绍
北京天子悦贸易有限公司自建立之初就定位于为客户提供高品质、安全健康的粮油产品,以“金健”“天子悦”、“金健天通”、“山树彩”品牌服务不同市场。
公司与湖南金健米业股份有限公司(中国粮油第一股,国企上市公司,股票代码:600127)合资成立金健天通植物油(北京)有限公司,研发、生产、销售自有品牌植物油产品。主要销售野生有机山茶油、米胚油、菜籽油、食用调和油等系列产品。公司分别从德国、美 国、英国进口的三条米胚油生产线,是目前国内规模最大、工艺设备最先进的生产线。
公司销售总部位于北京朝阳区酒仙桥路的兆维大厦,办公区域600多平方米,员工逾60人,下划销售部、市场部、行政部、财务部、物流部、电子商务部、客服部,为广大客户提供系统化解决方案,包括:Sales(销售)、Support(市场支持)、Service(售前/后服务)、Supply(物流配送)等,努力成为中国粮油行业领先的品牌运营商。
公司与湖南金健米业股份有限公司(中国粮油第一股,国企上市公司,股票代码:600127)合资成立金健天通植物油(北京)有限公司,研发、生产、销售自有品牌植物油产品。主要销售野生有机山茶油、米胚油、菜籽油、食用调和油等系列产品。公司分别从德国、美 国、英国进口的三条米胚油生产线,是目前国内规模最大、工艺设备最先进的生产线。
公司销售总部位于北京朝阳区酒仙桥路的兆维大厦,办公区域600多平方米,员工逾60人,下划销售部、市场部、行政部、财务部、物流部、电子商务部、客服部,为广大客户提供系统化解决方案,包括:Sales(销售)、Support(市场支持)、Service(售前/后服务)、Supply(物流配送)等,努力成为中国粮油行业领先的品牌运营商。
联系方式
- 联系人:田小姐
- 电话:(010)64369616-8018