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行政助理

北京鼎众国际建筑装饰设计有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2013-01-15
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

这是一家蓬勃发展充满生机的朝阳企业,我们一直致力于建筑装饰设计的品质提升。

我们渴望最优秀的人才,唯有你的优秀,才可能创造我们共同的事业。

我们无视你的文凭、相貌、家庭背景和过去的经历。

我们只看重你的实际工作能力,你的实际能力永远高于一切!

这是一份充满挑战性的工作,惟有有心,用心者可以取得成功。

如果你是强者,来接受挑战吧!

我们为优秀者提供无限的事业发展舞台,高额的目标工资和业绩奖金为优秀者而准备。

同时我们也用保底薪资和业绩考核来拒绝平庸。

岗位职责:
1、办公环境管理:监督、检查总部公共区域办公环境卫生及保洁员工作情况,合理安排、调整保洁员的工作,使之工作量得以饱和,及时、完整清洁办公环境;每周检查1次分部办公环境,对影响办公环境的行为及时进行纠正,确保分部办公环境整洁。
2、车辆管理:检查车辆,核对查收车钥匙,管理加油卡,保证安全行驶、司机及时出车。
3、库房管理:核对、变更每日的库房进出数量,盘点库房物品,上报库房出入库明细表,登记、核对大库送来的出入库凭证,订购、检查工程用宣传物料,库存量不足时负责补订,有问题及时与厂家进行沟通,需变更进货渠道时负责考察厂家情况,保证为工程及时供应质优价廉的物品。
4、固定资产管理:定期检查固定资产使用情况,对物品非正常损坏或丢失的,负责开过失单上报部门经理予以处罚,对需要补充的根据需要申请外购或定制,确保办公设施性能完好;定期盘点固定资产数量,及时变更固定资产台账,确保数据准确。
5、办公用品采购:核对上月各部门办公用品、水票用量,与厂家对账、通知财务部结账,收集各部门对下月办公用品的需求并订购,对临时特殊需要的办公用品随时联系厂家送货或外购,保证员工使用的准确、及时。
6、物业联系:配合物业检查总部办公区电表用量,保证数据准确、申报及时;我公司存在与大厦物业有关问题需协调时,负责联系、处理。
7、复印、打印一体机管理:了解复印机租赁市场,与厂家签订租赁合同,保证各部门复印、打印的需要,向部门经理申报各部门复印费用统计表。
8、登记、发放展会、各种活动礼品,确保礼品数量准确无误,外观完好。
9、参与公司展会、年会的布展、撤展工作,确保会议的顺利进行。

任职资格:
1、年龄24至30岁之间,女性;
2、企业管理或市场营销大专以上学历,精通各种办公软件;
3、气质佳,品德端正,爱岗敬业。有一定的工作经验者优先;
4、具有良好的人际沟通能力和执行能力,熟练掌握沟通、交谈技巧;
5、能够承受压力,保持高效率的工作状态,积极主动的完成各项工作,原则性强;

公司介绍

    北京鼎众国际建筑装饰设计有限公司于2000年正式成立,拥有国家双甲级资质,是国家认证的家装绿色装饰企业。

    抓服务、重质量、树品牌。一步步走来,鼎众从行业竞争中脱颖而出。2015年2月成立鸥土鸥平台,注册资金3000万,通过现代电子商务运营营销模式,科学优化整合全国的家装,家居,建材零售啇产业链的电子商务大数据平台。实现全国建材、家居零售、家庭装修装饰一站式全覆盖,真正实现O2O商务线上线下连动的服务体系。
    
    秉承“用心服务,极致体验”的服务理念,服务于广大的家装用户。结合互联网时代的创新模式和传统行业的发展现状,进行深入分析与挖掘服务特色,通过科学优化资源整合,打造新一代新型O2O电商平台,真正实现线上到线下,线下到线上的全产业链畅通服务。

人事经理电话:010-56971668

联系方式

  • 公司地址:上班地址:北苑东路中国铁建广场B座7层