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人事行政助理 HR&Admin Assistant

上海嘉中投资管理咨询有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2013-01-15
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:人事助理  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:
1) 协助经理负责招聘、培训等相关人力资源管理工作;
2) 新进人员入离职手续的办理;
3)人员档案的录入和保管,合同的签订及续签;
4)员工招退工、社保、公积金的缴纳及居住证办理;
5)员工休假及考勤的管理;
6)员工工资的计算;
7)公司合同的收集、整理、归档;
8)公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
9)各类行政人事表单汇总,基础文件的起草制作、校对;
10)协助完成部门的其他日常事务。
职位要求:
1)从事过人力资源管理和行政管理等相关工作经历;
2)熟练操作WORD、EXCEL等各类OFFICE软件;
3)优秀的口头及书面表达能力,具备良好的文字功底;
4)性格开朗、自信大方、诚实可靠,头脑灵活,具备较强的领悟力和学习能力;
5)为人踏实,工作细致、有耐心,积极主动,自律性强,具有极强的责任心、良好的心理素质和服务意识;
6)具备较强的沟通、组织和协调能力,注重团队协作;
7)工作认真,为人踏实,能服从公司的工作安排及调派。

Responsibilities:
1)To assist the manager for recruiting, training and other human resources management;
2) New staff into the handling of the labor relations;
3) File and storage the staff archives, sign labor contract and renew;
4) Employees recruit and exit, Social Security, payment of provident fund and residence permit;
5) Employees on leave and attendance management;
6) Calculate salary;
7) Collect、organize and archive the contracts;
8) Corporate offices and office facilities management, office supplies procurement and supplier management, asset and inventory of objects in and out of storage management;
9) All kinds of administrative personnel form summary of the basis for the drafting of the document production, proofreading;
10) Assist other department to do the daily affairs.

Job requirements:
1) Engaged in human resource management and administration, and other related work experience;
2) Proficiency in WORD, EXCEL and other types of OFFICE software;
3) Articulate a clear, standard Mandarin, excellent oral and written skills, have good writing skills;
4) Cheerful, confident, generous, honest, reliable, flexible mind, have a strong comprehension and learning ability;
5) Steadfast, meticulous work, patience, initiative, self-discipline, a strong sense of responsibility, good psychological quality and service awareness;
6) Strong communication, organization and coordination skills, emphasis on teamwork;
7) Work seriously, steadfast, subject to the company's work arrangements and deployed.

公司介绍

助力本土企业国际化的咨询公司

嘉中咨询是一家提供企业管理咨询、财务智能化BPO服务、税务咨询服务、反腐败解决方案服务、商业调查服务、专业人才外包服务的专业服务机构。

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  • 公司地址:地址:span北京市朝阳区广顺南大街8号利星行中心