北京招聘

行政专员的工作能力：

观察能力、领悟能力、沟通能力、组织能力、执行能力、交际能力、写作能力

行政专员岗位职责：

一、流程制度化管理

1、流程建设：根据公司组织架构完整完善各种流程建设；

2、负责企业规章制度管理，对内宣贯企业相关规章制度，并对公司内部规章制度进行留档保存管理。

二、会务外联管理

1、来访接待：负责接待、引导来访客户；

2、会议管理：负责公司会议的提前通知、组织安排及相关会议记录工作；

3、秘书服务：负责公司总裁的安排的相关工作，如出差票务订购、酒店住宿安排、商务用餐预定安排和总裁办公室、茶室的保洁工作等；

4、活动管理：负责公司相关活动的组织和安排；

5、文书方案：负责公司相关通知和小新闻等文书文案的编撰、发布；

三、档案资料管理

1、企业证书管理：负责公司相关工商文件的保存管理工作；

2、图书管理：负责公司相关图书的保存、借阅管理工作；

3、资料管理：负责公司相关资料的保存、留档工作。

四、文印资质管理

1、印鉴管理：根据公司管理规定，负责公司用章用印管理工作；

2、资质办理：负责公司相关资质的申办、报批、变更等工作。

五、采购资产管理

1、负责公司办公用品、办公设备的申请、采购和领用工作以及办公机器设备的维护、保修和保养工作；

2、负责公司固定资产的盘点工作。

六、后勤安保管理

1、负责公司办公室工位管理、钥匙管理、报刊信函收发和安全保卫等工作；

2、负责月度办公费用报销工作。

七、其他

领导安排的其他临时性工作。

行政专员岗位要求：

1、年龄在28周岁以下，***，可接受应届毕业生；

2、文秘、行政管理及相关专业大专及以上学历，有一定的公文写作能力；

3、有过行政、文秘相关实习或工作经验，熟悉行政工作内容，熟练使用各种办公软件；

4、性格开朗、沟通协调能力强，形象气质佳，并有良好的衣品。

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