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行政助理/前台

美迪医药信息咨询(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2020-10-16
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

工作职责

  

1.   负责前台电话转接,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  

2.   负责访客接待、登记、引导,及时通知被访人员,无关人员不可进入办公区域;

  

3.   协助策划并举办公司各类活动,协助进行企业文化建设;

  

4.   负责办公区域环境卫生和绿植维护,展现公司良好形象,管理保洁人员日常工作安排;

  

5.   负责公司办公设备维护、报修;

  

6.   收集、整理行政档案,并归档办公相关合同;

  

7.   负责日常行政费用(租金、电费、话费、快递、办公用品、打印等)预算、对账和请款;***和保洁人员工资请款;

  

8.   负责日常办公用品、零食水果采购、登记、发放工作;审核员工办公用品购买,控制办公用品成本支出;

  

9.   负责快递、信函等收发登记工作;

  

10.  负责公司领导、同事出差、商旅出行订房、订票工作;

  

11.  负责将销售合同录入本公司SMS系统,及时更新Adv Schedule

  

12.  领导交办的其他工作。


任职要求:

  

1.统招大专以上学历;

  

2.熟悉办公室日常行政工作程序;

  

3.熟练使用WordExcelPPT等办公软件;

  

4.具有良好的中文书写和表达能力;

  

5.从事行政助理相关岗位工作一年以上;

  

6.工作认真、执行力强、为人正直,灵活,有责任心,具有良好的沟通协调能力;

  

7.英语良好,能看懂和写英文邮件和简单接待英文用语。


8.形象气质佳


  


公司介绍

美迪医药信息咨询(上海)有限公司(MIMS)是一家独立的外商独资企业。亚太区总部在新加坡,从事医药健康资讯
及市场沟通服务,其业务遍及全球40多个国家,亚洲有近40年历史,而中国大陆业务开展已超过15年。

MIMS专注于为医药保健行业跨国公司提供医学咨询和营销传播服务,背靠强大的海内外数据库资源、***手的海外医
药产品市场信息,和国内多年客户关系及服务经验,得力于集团内交叉协力合作,为各医药产品在国内的品牌推广、市场活动、媒体策划、医学刊物、专家共识、医学多媒体等提供专业服务。

MIMS相信员工是企业***的资产。努力为每一位员工提供***的工作环境,发展平台和具备竞争力的福利待遇。期待您的加入。
我们愿你和MIMS一起发展。

公司的战略目标:

1.在医学教育的强势增长

2.消费健康市场中的稳固领导地位

3.保持发展是全球药物数据市场的领导地位

公司的使命:

为专业医生/医疗从业人士和普通消费者提供高质量和创新的产品和服务。为股东、客户和民众创造价值。

公司的愿景:

保持医疗传播业的全球领先地位。开发新的市场,创造新的竞争力。

联系方式

  • 公司地址:光华路15号亿利生态广场1号楼4层A021室