北京招聘

Our customer is a U.S company, the world’s premier provider of standard-setting systems and device components for parenterally administered medicines. It is building new plants in Shanghai Qingpu Industrial Zone.
该工厂位于上海青浦工业园区，总占地面积31590平方米，建设面积24112平方米。于2009年初正式投产。工厂主要用于生产医用注射瓶瓶盖，以满足主要客户在中国的需求。同时，用于生产新型橡胶部件的工厂也将在2011年下半年开始基建。该工厂一期投资2000万美元，预计总投资将达到8000万美元。


Job Responsibilities/Objectives

• 为部门/总监已经整个团队提供行政支持。
  Provide administrative support to the department Manager/Director and the team.
  
• 为整个团队和外部来访者准备旅行和其他相关安排。
  Make travel and related arrangements for the entire team and external visitors.
  
• 处理机密信息，并对起草/答复的信件采取主动行动。
  Handle confidential information and take initiative to draft/reply simple letters.
  
• 协调并确保传真，电子邮件，备忘录等能发送到正确的人员。
  Coordinate and ensure that faxes, mail, memos, etc are routed to the right personnel.
  
• 收集每日的传真，电子邮件，备忘录流通到各部门。
  Compile daily incoming master faxes, mail , memos for circulation to Department
  
• 准备邮件、包裹。
  Arrange for courier package.
  
• 为团队准备必要的办公用品 。
  Requisite office supplies for the team.
  
• 为各自的管理人员和团队建立和维持归档和文件系统。
  Set up and maintain the filing and documentation system for the respective managers and and team.
  
• 为海外同事提供行政支持。
  Provide administrative support to overseas colleagues.
  
• 行政管理，如车辆安排，清洁，食堂，办公室采购，办公室的5S管理。
  Administrate Management such as car arrangement, cleaning, canteen, procurement for Office, 5s for office.
  
• 文件能英汉互翻。
  Documents translation from English to Chinese and vice versa.
  
• 执行经理们要求执行的其他职责。
  Perform any other duties as and when assigned by the Managers.
  
• 管理一般事务，如汽车租赁、安保、餐饮、环境美化、清洁、一般证照的批准等，包括外包供应商选择、供应商管理、合同的跟踪和日常运作的控制。
  Management of general affaires such as car renting, safeguard, catering, landscaping, cleaning, general licensing, etc. including outsourcing supplier selection, supplier management, contract follow-up and daily operation control
  
• 保证工作领域处于良好的5S状态。
  Ensure that 5S in working area is maintained.
  
  

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