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行政助理

北京灵坤文化传播有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播  家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2012-11-02
  • 工作地点:北京-大兴区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作职责:

1、会务安排及接待:做好会前准备、会议记录、会后内容整理工作;

2、负责办公用品的采购计划制定及物品领取管理;

3、协助审核、修订行政管理制度与发文通知,进行日常行政工作的组织与管理;

4、对于一般文件的起草、文件收发、行政文件的管理,各项规章制度监督与执行;

5、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

7、做好行政材料收集、档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

8、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

9、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

10、做好公司及各部门之间的协调工作;

11、完成上级要求的其他工作。


任职资格:

1、行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业大专以上学历,相同岗位一年以上工作经验;

2、熟悉行政工作流程,工作细致、认真、有责任心;

3、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

4、能承受较大的工作压力,工作细致、学习能力较强;

5、有较好的文书撰写能力,头脑灵活,应变能力强;

6、有较强的沟通协调能力,团队合作意识强。


薪酬与福利:

1、薪酬待遇:奖金/提成+工龄工资+餐补+劳保+交通补助等。详情面议;

2、为非京籍单身职工提供免费住宿(免费,仅负担水电等费用);

3、享受社会保险(养老保险 工伤保险 基本医疗保险 失业保险生育保险);

4、休息假期按国家规定执行;

5、员工职业发展培训/文化休闲/出游等活动。

公司介绍

北京灵坤文化传播有限公司(简称灵坤文化)创立于2006年,提供调研、策划、设计、数字媒体、施工、售后服务,一站式管家服务。专注以学校文化传承、环境育人、特色发展为己任,通过对学校文化(DNA文化基因)的挖掘与梳理、特色提炼与设计、策划定位与创意来展开学校环境文化的建设。为学校营造深厚的人文气息、浓郁的艺术气息,现代的科技气息。从而帮助学校实现 “一校一品”的特色建设,使学校成为中国最具影响力教育品牌的领导者。服务项目包括:学校特色定位、学校品牌咨询、学校理念重塑、校训梳理、校徽设计、SIS学校视觉识别设计、整体环境改造设计、工艺雕塑壁画、场馆建设、专业教室、大厅建设、楼道建设、学校环境规划、校园景观设计、庆典活动策划、运动空间规划、专业馆室设计、特色通道长廊、特色专业教室、科技艺术空间、国学文化书苑、特色活动园地、校园标识设计、教育展览展示、媒体宣传印刷、教育礼品订制等。并为学校提供增值服务:提供项目申报前的前期设计和预算申报工作,真正为学校管理者解决实际工作问题。灵坤文化公司服务理念:倾听客户心声,掌握客户需求,实现客户愿望,赢得客户信赖。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:金星路12号院奥宇科技英巢2号楼515