外企行政专员(酒仙桥)
欧艾斯物业管理(北京)有限公司
- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2020-12-29
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1. 工单系统的日常管理,负责工单接收、分配、跟进与关闭;
2. 为能源费(水、电、污水处理费)申请PO,进行付款与分账;
3. 为物业管理费、房租、员工停车费、班车费申请PO,进行付款与分账;
4. 对茶水间消耗品、耗电量、饮用水、桶装水、消耗品进行统计;
5. 协助客户员工收集、整理、邮寄报销文件;
6. 协助客户员工申请门禁卡、添加打印权限;
6. 协助客户新员工填写入职资料、协助客户员工办理辞职、调转等;
7. 绿植、安保、虫控、班车、门禁、停车位服务线相关的管理与工作协助;
8. 会议室系统管理,处置零统购申请单、验收单、结算单等;
9. 清洁消耗品、工服、客用清洁消耗品、客用饮品等统计与采买
10. Workplace系统管理, 新建座位、更改承租人信息等。
任职要求:
最低学历要求: 大学专科及以上
英文水平:英语4级及以上
计算机水平:熟悉微软Outlook、PPT、Word、Excel表格制作、数据批量导入、数据分析等。
1. 25-35岁,大学专科及以上学历,3-5年设施管理工作经验,2年以上乙方驻场管理经验。
2. 熟悉所有软服服务线,可以独立完成日常服务管理。
3. 熟练使用Excel,协助设施经理完成基本数据收集与分析。
4. 日常邮件回复、完成日常服务报告,数据汇总,数据处理技能优异者优先。
5. 清晰的逻辑思维能力。
6. 良好的投诉处理和冲突应对能力。
公司介绍
ISS中国是国际著名后勤服务公司ISS集团设在中国的独资公司。ISS集团总部在丹麦,主要业务是为各行各业提供包括物业管理,餐饮,清洁、无尘、灭虫、绿化、后勤支援在内的全面专业的后勤管理服务。ISS集团在全球的业务遍及53个国家,员工达200,000余人,其在2013全球TOP-100后勤服务公司中的排名位列***。 ISS中国依托ISS集团强大的管理优势及资源整合能力,致力成为中国***的后勤服务供应商。目前,ISS中国的服务已遍布中国八十多个城市,员工达15,000名以上。
联系方式
- 公司地址:地址:span北京市朝阳区新源里16号院