行政助理
北京德弘诚科技有限公司
- 公司规模：少于50人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：计算机软件 计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期：2013-01-09
- 工作地点：北京
- 招聘人数：1
- 工作经验：一年以上
- 学历要求：中专
- 语言要求：英语良好
- 职位类别：前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位要求：
1. 负责公司管理性文件的管理和发放（包括文件发放、文件变更、文件借阅、文件作废、文件标识、文件存放、文件归档等）。
2. 负责公司外来文件的登记，并确保外来文件及时得到最新版本。
3. 负责部门的各种文件和记录的管理，并定期整理、定期更新文件，确保文件随时获得最新版本。
4. 配合管理者代表做好每月一次的文档检查工作。
5. 负责各部门间信息、文件、表格的及时传递。
6. 监督各部门预防、纠正措施的实施工作，并定期检查公司办公环境的维护情况。
7. 负责考勤统计、车辆管理登记手续.
8. 负责公司所有来访人员的接待工作。
9. 维护公司及领导办公环境的干净、整洁。
10. 制定阶段性工作计划，并定期向部门经理汇报工作进展情况。
11. 贯彻执行公司及部门各项管理制度。
12.完成公司领导及部门经理安排的其它工作。
任职要求：
1. 正规院校大学专科以上学历；
2. 熟练使用各种办公自动化设备以及Excel、Word等办公软件；
3. 良好的沟通能力、执行能力、协调能力和服务意识；工作积极、热情、细致耐心；
优先条件：
1. 熟悉文档管理、熟悉ISO9001有关文件、记录控制的相关流程者优先；
2. 文秘或行政人力资源相关专业，英语四级以上优先。
公司介绍
北京德弘诚科技有限公司成立于2009年4月，是一家专门从事计算机系统集成设计、开发、生产和服务的企业。
公司集成业务主要致力于有线网络、无线网络、音频、视频信号的系统应用，包括：安防监控、门禁对讲、视频会议、音响扩声、无线传输、综合布线、机房建设、光纤接入等。楼宇自控业务致力于为顾客提供智能建筑、机电设备节能及自动化控制领域的系统设计、设备供应、安装调试、维保服务等全面解决方案。公司先后承接了多家企事业单位系统集成项目的设计、开发和实施任务，并获得成功。
公司依托先进的开发技术，自主研发出 “犀牛鸟”、“雷霆之神”等自主产品。产品主要应用于政府、军工等涉密单位。
公司在坚持自己研发的同时，还与北京龙存科技有限责任公司在集群存储系统上进行了深入的合作。我们会共同努力，向各个行业的客户提供优质的企业级存储产品和完善的技术服务，为客户带来最大的价值回报。
公司还提供售后支持，对计算机及服务器的软硬件进行维修维护，为我们的客户提供专业优质的技术服务。
2009年8月公司通过了ISO9001：2000质量体系认证，并且按照ISO9001开展各项业务工作。公司的质量方针是：“以德为先，弘扬诚信，科学管理，持续改进，为顾客提供满意的信息技术产品及服务”。
在人才与管理上，我公司机构完整、体制健全，所有员工均是具有多年IT从业经验的高级人才，并都经过严格的专业系统培训，具有很高的专业素养及业务特长。公司员工均是持有国家承认证书的专业技术人才，主要包括国家高级工程师、系统集成项目经理、造价员、安防技术员、DELL高级工程师、NORDX/CDT工程师、FLUKE认证工程师等人才。各部门配合默契，协调一致，打造了良好的人际关系和工作环境。
本着“以德为先，弘扬诚信”的经营理念，公司专注系统集成方面的工程项目和自主研发, 凭借优异的科技创新能力和卓越的服务意识,努力成为业内的知名企业。
公司集成业务主要致力于有线网络、无线网络、音频、视频信号的系统应用，包括：安防监控、门禁对讲、视频会议、音响扩声、无线传输、综合布线、机房建设、光纤接入等。楼宇自控业务致力于为顾客提供智能建筑、机电设备节能及自动化控制领域的系统设计、设备供应、安装调试、维保服务等全面解决方案。公司先后承接了多家企事业单位系统集成项目的设计、开发和实施任务，并获得成功。
公司依托先进的开发技术，自主研发出 “犀牛鸟”、“雷霆之神”等自主产品。产品主要应用于政府、军工等涉密单位。
公司在坚持自己研发的同时，还与北京龙存科技有限责任公司在集群存储系统上进行了深入的合作。我们会共同努力，向各个行业的客户提供优质的企业级存储产品和完善的技术服务，为客户带来最大的价值回报。
公司还提供售后支持，对计算机及服务器的软硬件进行维修维护，为我们的客户提供专业优质的技术服务。
2009年8月公司通过了ISO9001：2000质量体系认证，并且按照ISO9001开展各项业务工作。公司的质量方针是：“以德为先，弘扬诚信，科学管理，持续改进，为顾客提供满意的信息技术产品及服务”。
在人才与管理上，我公司机构完整、体制健全，所有员工均是具有多年IT从业经验的高级人才，并都经过严格的专业系统培训，具有很高的专业素养及业务特长。公司员工均是持有国家承认证书的专业技术人才，主要包括国家高级工程师、系统集成项目经理、造价员、安防技术员、DELL高级工程师、NORDX/CDT工程师、FLUKE认证工程师等人才。各部门配合默契，协调一致，打造了良好的人际关系和工作环境。
本着“以德为先，弘扬诚信”的经营理念，公司专注系统集成方面的工程项目和自主研发, 凭借优异的科技创新能力和卓越的服务意识,努力成为业内的知名企业。
联系方式
- 公司网站：http://www.dehongcheng.com.cn/
- 公司地址：北京市海淀区西四环北路158号慧科大厦6F
- 邮政编码：100142
- 联系人：马女士