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前台兼行政助理

上海瑞切广告有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2013-01-09
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位要求:

1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
12、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物

公司介绍

瑞切简介:
   2008年成立以来,Richer迅速成长并获得成功,逐步成为实力雄厚的市场营销服务商,致力于众多消费者知名品牌提供营销活动解决之道,实现营销活动效果化。
主营业务
策划&设计
1.活动方案策划:活动主题、活动内容、活动流程、互动体验环节、节目表演、执行规划、SOP
2.文化策划:广告/微电影脚本、报纸广告、活动文案策划、宣传单、演讲稿、主持人稿
3.三维设计:促销台设计、活动道具/物料设计、会展设计、美陈设计、装潢设计、施工图、舞美设计
4.平面设计:企业VI设计、网页设计、包装设计、DM广告设计、海报设计、POSM设计、POP设计、促销员及演艺人员服装设计
活动执行&管理
1.CP:短期/长期店内促销
2.线下活动:创意派发、体验式巡展、品牌路演推广、大型地产类定制活动
3.公关活动:企业年会、主题晚宴、新闻发布会
道具制作
1.定制礼品
2.常规生动化道具制作
3.形象专柜制作
4.主题美陈、活动创意道具、维护、安装
5.专业舞美制作
6.促销员服装制作
媒体公关
1.媒体广告投放
2.全国性报刊杂志硬广及软文发布
3.户外、网络、移动等多种渠道的媒体投放
4.PR公关活动
5.新闻发布会
6.媒体见面会
7.品牌推广发布会
8.记者联谊

联系方式

  • 公司地址:地址:span莘砖公路518号34幢703室