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行政专员

北京潘家园国际民间文化发展有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2020-08-21
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:后勤  行政专员/助理

职位描述

传媒公司档案管理

1、 认真贯彻执行《档案法》和有关档案规章制度,整理工作涉及档案并分类管理。

2、 负责整理并留存传媒公司合同、协议、相关资料等。

3、 负责确保留存档案真实有效,无虚假、擅自修改等情况。

传媒公司合规相关工作

1、 负责合同、协议签署的合同审批流程签批,保证流程的合理性以及内容的准确性、真实性。

2、 负责合同签订双方企业、个人资质的取得,及时准确向总公司办公室提交相应资料,以保证公司业务正常开展。

3、 负责法务工作各类文件的用章申请,以及对总公司相关部室用章审批、确认、盖章。

4、 负责反馈与确认总公司法务、律师针对签批合同、协议提出的修改意见的修改,严格把关合同中修改部分内容并及时与缔约双方公司沟通、确认、反馈。

5、 负责传媒公司用章流程,合同缔约双方合同、协议签章工作。

6、 负责各类资质证明、签署文件、合同、协议等邮递,收回工作。

固定资产购置、报废、采买等手续

1、 负责传媒公司固定资产购置、报废、采买等手续与总公司办公室的对接与确认。

2、 负责固定资产购置、报废、采买等手续表格的准确填制与签批。

3、 负责固定资产购置、报废、采买等工作的监督与查验。

库存及财务工作

1、制定并优化库存管理制度流程,确保仓库作业顺利进行。

2、按规定做好货物进出库的验收、记帐工作,做到帐帐相符。

3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作。定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确;

4、负责配合财务的盘点工作。

5、按照财务要求负责每月相关财务账目的报账、对账工作。

其他

1、 安全生产工作确保完成率达到100%。

2、 完成领导交办的其他工作。

工作经验 1年及以上的相关的从业经验

知识要求

1、 大专及以上学历

2、 了解基础财务知识,具备行一般政管理知识,具备一般法律知识

素质能力

1、 熟练使用office办公软件

2、 认真、严谨,责任心强

3、 具有较强的沟通能力及职业素养

其他 身体健康


职能类别:后勤行政专员/助理

公司介绍

北京潘家园国际民间文化发展有限公司(国有企业)及子公司北京潘家园旧货市场有限公司、北京潘家园古玩艺术品文化传媒有限公司
潘家园市场是全国品类最全的收藏品市场。经营的主要物品有仿古家具,文房四宝、古籍字画、旧书刊、玛瑙玉翠、陶瓷、中外钱币、竹木骨雕、皮影脸谱、佛教信物、民族服装服饰、近代遗物等,是藏品展示的窗口,藏家交流的平台,藏友淘宝的乐园。
伴随着民间古玩艺术品交易的兴起和活跃,潘家园旧货市场已成为全国人气最旺的古旧物品交易市场。“潘家园”已成为地域文化的载体,成为一种特色的文化象征。
2011年5月潘家园网(******************)正式上线;
潘家园网是集艺术品、工艺品、礼品、收藏品交易及专家咨询、论坛交流于一身的行业网站。以打造该领域最安全、最丰富、***的购物平台为目标,网罗珠宝玉石、古典家具、民间工艺、红色藏品等数十个门类的艺术品、工艺品,为广大商家、藏家提供了一个淘宝贝、话收藏的“网上潘家园”。
潘家园网在以实体市场为依托的基础之上,将其推广成为无国界、无地域局限性的国内外知名艺术品收藏类购物网站。
除工资外,公司将提供以下福利:五险一金,补充医疗保险,带薪年休假,节假日福利,生日福利,午餐补贴,交通补贴,防暑降温费,季度劳保,下午茶,春秋游等。

联系方式

  • 公司地址:北京市朝阳区潘家园路3号 (邮编:100021)