档案管理员
北京名基装饰工程有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2020-12-28
- 工作地点:北京-丰台区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:招1人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:合同管理
职位描述
1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;
2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;
3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;
4. 根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;
5. 档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;
6. 负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;
7. 做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;
8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;
9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;
10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;
11. 做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;
12. 按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;
13. 档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项;
14.同时兼顾招标员工作;
15.具有建筑行业招投标工作经验者优先
职能类别:合同管理
公司介绍
创立以来,名基人传承精雕细琢、精益求精的工匠精神,弘扬“诚实守信、科学严谨、敬业争先、人和业兴”的企业精神,坚持“诚信立足,信誉为重,管理为本,服务为诚“的经营宗旨,把工程质量和客户服务视为企业的生命,一切从客户的实际需求出发,精心设计、精心组织,科学施工,以精湛的技术和严格的品质管控,为客户提供满意的产品和服务,大力打造名基品牌。在名基装饰旗帜下聚拢了一大批优秀的工程管理人才和专业施工队伍,公司先后承建大中型建筑工程近百项,参与多项“鲁班奖”优质工程的施工,在业界赢得了良好的信誉和口碑。
名基装饰全面推进科学发展,融智和谐、追求卓越、尊重人才、注重文化,倡导人与自然的和谐发展,为国家建筑事业、人类进步、社会繁荣发展做出应有的贡献。
联系方式
- 公司地址:地址:span北京市丰台区大成路6号金隅大成时代写字楼2201号