北京招聘

一、岗位职责

1、根据董事长指示，负责召集并参加董事长召开的各类会议，负责会议纪要的撰写与存档。

2、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况；

3、协助董事长处理日常事务、会议和对外（政府、外宾）接待工作，做好相关信函、通知等文本资料的起草、翻译、发布和管理，重要文书的接收和发放及各类文件的存档工作；

4、协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。

5、公司各部门送交董事长签字的合同会签单、票据、工作报告、合同等文件，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

6、负责印鉴、证件的借阅管理；

7、负责公司各部门周、月计划的收取、整理、上报；

8、做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

9、做好保密工作，严格遵守公司保密规定；

10、按时完成领导交办的其它临时性工作。

二、工作标准

1、建立电子三级档案目录、实行查询登记制度，做到查询准确、及时，不泄露公司商业秘密；

2、月计划提前一周内汇总、上报，周计划每周五汇总、上报，做到重点突出、有时间节点、内容清楚，便于考核；

3、整理各类会议纪要、报告等文字材料，要重点突出，言简意骇，杜绝语句不通畅和错别字；

4、各类重要合同的下发要有签收记录，以便查阅；

5、对公司新办项目资料的准备做到齐全、清晰、保密，不丢失；

6、根据需要妥善处理来电来访，既要热情周到，又要能够灵活处理不必要的来电来访业务电话的接打；

7、每日整理董事长办公室内务，做到干净、整洁；

8、及时提醒董事长的日程行程安排，做好酒店、机票的预定工作。

9、做好董事长办公室文件、资料的清理、保管工作；

10、各部门的请示、报告，急办的当日呈递董事长，一般事项，三日内要有信息反馈。特殊情况需要立即批示的，要及时通报董事长，不能延误；行政事务要做到日清日结；

11、建立印鉴、证件的借阅登记，严格履行借阅手续，不得擅自动用公章、印鉴等；

12、建立合同会签单及票据的签收、签发登记，对董事长批办的事项进行催办、检查和监督，完成情况及时向董事长反馈。

    东方基业投资集团是一家跨地区经营的多元化集团公司，成立于1993年，总部设在北京，涉足地产、商业、汽车、能源、矿山、金融六大板块。
    集团以“诚信是金，服务为本”为经营理念，先后投资于房地产业、汽车产业、能源业、矿产业、商业零售业及金融行业，目前集团旗下公司有：北京斯贝兰房地产开发有限公司、北京恒远嘉业房地产开发有限公司、上海质朴投资中心、辽粮期货经纪有限公司、舟曲华夏电力有限公司、甘肃中远华夏能源投资有限公司、北京创世佳业广告有限公司、北京银旺角物业管理有限公司等。
    2004年东方基业投资集团投资兴建“东方基业国际汽车城”，东方基业国际汽车城是北京市朝阳区政府重点项目之一，规模居亚洲首位，紧邻cbd商圈，是北京市离商业中心区最近的汽车城，总投资超过20亿元人民币。聚集18家汽车4s店，涵盖新车、二手车及装饰美容等汽车上下游产业,一站式服务与大型二手车市场带动了区域高端消费，是目前国内4s店最集中、品类最齐全，***同时拥有新车、二手车交易一站式服务的汽车城。
      2009年东方基业投资集团投资兴建“活力东方奥特莱斯outlets”，建筑面积达8万平方米。2009年3月，活力东方奥特莱斯outlets盛大开业，改写了京城奥特莱斯业态市场的商业格局，并迅速发展成为大型一站式奥特莱斯购物中心，更是北京朝东标志性综合购物广场。活力东方奥特莱斯汇聚国内外知名品牌500余家，除***奢侈品牌外，同时拥有众多符合中国市场的品牌组合。
    在房地产行业，东方基业投资集团更是取得了骄人的业绩，成功开发了北京“亚运豪庭”、“垡头康居”、“静安家园”等。在建项目东方基业项目二期（60万平方米）。

   在矿产业，东方基业集团在国内和海外拥有超过价值100亿的各类矿产上市公司，如金矿、铁矿、铜矿、钨矿等。

   在能源业，东方基业集团在长江中下游有大型水力发电站一座，并兼具其他能源产业。

   此外，东方基业投资集团还以股份等多种方式与大连万达集团、汇通能源、上海天鸿、美国罗斯福家族等合作，

   过去的20年是创业的20年，发展的20年，精彩无限的20年，在这20年中，东方基业投资集团以投资和实业相结合的经营结构，以行业专注和区域多元化相结合的经营方式稳步向前，未来东方基业投资集团将成为中国民族品牌腾飞的航空港。

   集团愿景：打造全球化企业集团！
   地址：北京市朝阳区姚家园路甲1号东方基业办公楼（中国加油站南侧、东风本田4s店东侧）四层办公区 邮编：100025
电话：51193035
公交路线：350、468、502、640、672、673、718、758、989等 平房西口下车，路南（中石油加油站南侧四层白楼)。

地铁：
1号线：四惠东下车转公交496、989平房西口下车路南（中石油加油站南侧)
10号线：团结湖下车c口出转公交350、 672、729、750、758等平房西口 下车，路南 （中石油加油站南侧)
6号线：青年路下车b口换乘公交至姚家园东下车。