前台兼行政助理
基力辛(北京)投资咨询有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2013-01-09
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:若干
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1.协助行政经理做好日常行政管理及人事管理工作;
2.及时有效的为其他部门提供行政服务;
3.做好办公用品的、入库、发放和保管工作;
岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4. 每日考勤记录;
5. 受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6. 饮用水预定、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;茶水间用品管理;
7. 负责各级主管交办出差安排等各项工作; 完成上级交给的其它事务性工作。
8. 办公设备应用及维护;
9. 前台及经理室的卫生保洁;
10.与物业联系、协调解决突发问题;
任职要求:
1、大专以上学历毕业,一年以上文职类工作经验或其他相关工作经验;
2、熟练使用电脑办公软件,具备一定英语基础和良好的文字功底,沟通协调能力强;
3、熟悉礼仪知识,热情活泼;工作热情积极、责任心强、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,相貌端正,待人热诚;
4、拥有金融或相关行业工作经验者优先;
5、形象好、气质佳,身高要求160cm以上;
6、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
注:简历请附带近期照片。
1.协助行政经理做好日常行政管理及人事管理工作;
2.及时有效的为其他部门提供行政服务;
3.做好办公用品的、入库、发放和保管工作;
岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4. 每日考勤记录;
5. 受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6. 饮用水预定、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;茶水间用品管理;
7. 负责各级主管交办出差安排等各项工作; 完成上级交给的其它事务性工作。
8. 办公设备应用及维护;
9. 前台及经理室的卫生保洁;
10.与物业联系、协调解决突发问题;
任职要求:
1、大专以上学历毕业,一年以上文职类工作经验或其他相关工作经验;
2、熟练使用电脑办公软件,具备一定英语基础和良好的文字功底,沟通协调能力强;
3、熟悉礼仪知识,热情活泼;工作热情积极、责任心强、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,相貌端正,待人热诚;
4、拥有金融或相关行业工作经验者优先;
5、形象好、气质佳,身高要求160cm以上;
6、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
注:简历请附带近期照片。
公司介绍
基力辛(北京)投资咨询有限公司是一家资深的专业投资管理公司,其核心管理团队有着十余年的专业投资经验,具有优秀的业务拓展能力和专业的项目管理经验。
现承此中国金融市场发展之际,公司以绝好机会虚位以待,向各位精英广发英雄贴,诚邀加盟,共襄盛举!
作为一家金融业投资管理机构,凭借多年积累的经验,立足北京,矢志中国,面向世界;公司秉承诚信为本,专业专注的经营之道,客户至上,高效务实的服务理念,为企业与个人提供全方位的金融业务努力发展成为一家综合性、多层次的金融集团。
我公司为了向投资者提供优质安全稳定的综合性服务平台,更好的发展公司业务,会定期举办大型的客户理财座谈会。以国际化的眼光规划公司的未来,使公司快速成长,力创行业名牌。竭诚为中国投资者提供一站式专业的金融投资咨询服务。
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作为一家金融业投资管理机构,凭借多年积累的经验,立足北京,矢志中国,面向世界;公司秉承诚信为本,专业专注的经营之道,客户至上,高效务实的服务理念,为企业与个人提供全方位的金融业务努力发展成为一家综合性、多层次的金融集团。
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